Depuis quelques temps, Sage a pris la décision de remplacer définitivement le logiciel ciel compta par Sage 50. Répondant beaucoup plus au besoin du moment, c’est une solution In cloud comparable à Dolibarr comptabilité, Odoo finance… Toutefois, malgré cela, les anciennes versions de ciel compta peuvent toujours proposer plus d’avantages.
Quels sont les avantages d’utiliser l’ancienne version de Ciel Compta ?
L’ancienne version de Ciel Compta, bien que remplacée par Sage 50, conserve certains atouts indéniables qui séduisent encore de nombreux utilisateurs.
Dossier illimité et absence d’abonnement
• Dossiers illimités sans surcoût : Contrairement à Sage 50, où chaque dossier ou projet supplémentaire entraîne des frais additionnels, Ciel Compta permet de gérer un nombre illimité de dossiers sans frais supplémentaires, ce qui représente un atout majeur pour les entreprises gérant plusieurs activités.
• Achat unique, utilisation à vie : L’ancienne version repose sur un modèle de licence permanente. Une fois le logiciel acheté, il n’y a pas de frais mensuels ou annuels à prévoir, à l’inverse des abonnements des solutions cloud comme Sage 50. Cela rend Ciel Compta particulièrement attractif pour les petites entreprises ou auto-entrepreneurs qui cherchent à limiter leurs coûts récurrents.
Pas besoin de connexion internet
Contrairement aux solutions modernes nécessitant une connexion internet continue pour fonctionner, Ciel Compta peut être utilisé en toute autonomie. Cela constitue un avantage certain pour les utilisateurs travaillant dans des zones avec une faible connectivité ou ceux qui préfèrent gérer leurs tâches sans dépendre du réseau.
Une simplicité d’utilisation
• Interface intuitive : L’interface de Ciel Compta a été conçue pour être simple et claire. Cette sobriété rend la prise en main du logiciel rapide et facile, même pour des utilisateurs ayant peu d’expérience avec des outils informatiques complexes.
• Fonction INTUICIEL : Cet assistant intégré aide l’utilisateur pas à pas dans la réalisation de ses tâches comptables, simplifiant ainsi les processus de gestion courante, comme la saisie des écritures, les déclarations de TVA, et autres obligations légales.
Ciel compta convient à tout entrepreneur
Les fonctionnalités de Ciel Compta sont taillées pour les indépendants et les professionnels libéraux. Qu’il s’agisse de la gestion des factures, du suivi des dépenses, ou encore de la comptabilité liée à la TVA, l’outil propose une solution complète tout en restant facile d’accès pour les utilisateurs non experts.
Une maîtrise totale des données
Contrairement aux solutions cloud, où les informations sont hébergées à distance, Ciel Compta stocke toutes les données localement sur l’ordinateur de l’utilisateur. Cette approche assure une maîtrise complète de la conservation et de la sécurité des données comptables, sans dépendre d’un service tiers pour leur gestion.
Les inconvénients avec les anciennes versions de Ciel Compta
Si l’ancienne version de Ciel Compta présente des avantages indéniables, elle comporte également des inconvénients qui peuvent avoir des répercussions importantes sur l’activité de l’entreprise.
Malgré ses nombreux avantages, l’utilisation des anciennes versions de Ciel Compta comporte aussi plusieurs inconvénients qui peuvent impacter l’efficacité et la sécurité des entreprises. Ces désavantages sont principalement liés à l’obsolescence du logiciel de comptabilité et à l’absence de support technique, ainsi qu’aux défis de compatibilité avec les nouvelles technologies.
Ciel compta n’est plus mise à jour
• Absence de mises à jour : Les logiciels comptables évoluent régulièrement pour suivre les changements législatifs et réglementaires. Utiliser une ancienne version de Ciel Compta expose à un risque de non-conformité avec les normes actuelles, ce qui peut entraîner des erreurs fiscales et des pénalités. Cela est particulièrement problématique dans des domaines comme la TVA ou la déclaration sociale, où des modifications fréquentes ont lieu.
• Vulnérabilités de sécurité : Les versions obsolètes ne bénéficient plus de correctifs de sécurité. Elles deviennent ainsi des cibles potentielles pour les cyberattaques, exposant les entreprises à des pertes de données sensibles ou à des fuites d’informations. La restauration de ces données peut nécessiter des frais considérables en temps et en argent.
Absence totale de support technique
Avec l’abandon du support des anciennes versions, les utilisateurs ne peuvent plus compter sur une assistance technique officielle de l’éditeur. En cas de panne ou de problème, il faut souvent se tourner vers des forums d’utilisateurs ou des prestataires externes, ce qui peut engendrer des coûts supplémentaires et allonger les délais de résolution des incidents.
Une compatibilité limitée
• Incompatibilité avec les nouveaux systèmes d’exploitation : Les anciennes versions de Ciel Compta ne sont souvent pas compatibles avec les nouvelles versions de Windows ou macOS. Ce manque de compatibilité peut entraîner des dysfonctionnements ou même empêcher le logiciel de fonctionner, obligeant ainsi les entreprises à rester sur des environnements informatiques anciens, moins performants.
• Difficulté d’intégration avec d’autres logiciels : En raison de leur conception plus ancienne, les anciennes versions de Ciel Compta peuvent avoir du mal à s’intégrer avec des logiciels modernes comme les CRM ou les ERP. Cette limitation peut ralentir le traitement des données et réduire la productivité globale de l’entreprise, surtout pour les organisations souhaitant automatiser ou interconnecter plusieurs aspects de leur activité.
Pourquoi ne pas utiliser une version antérieure à Ciel compta 2016 ?
Si les anciennes versions de Ciel Compta offrent certains avantages en termes de flexibilité et de simplicité, il est vivement recommandé d’utiliser une version postérieure à 2016. Voici pourquoi les versions plus récentes sont préférables, tant sur le plan de la compatibilité que de la conformité légale.
Une meilleure compatibilité avec les systèmes d’exploitation
Les versions de Ciel Compta sorties à partir de 2016 sont généralement compatibles avec un plus large éventail de systèmes d’exploitation, en particulier les versions récentes de Windows et macOS. Cela permet de garantir une utilisation fluide et sans souci majeur de compatibilité, contrairement aux versions plus anciennes qui pourraient ne pas fonctionner sur les nouveaux systèmes d’exploitation.
Une conformité fiscale assurée
• Prise en charge des dernières normes : Les versions récentes de Ciel Compta intègrent les évolutions législatives et réglementaires en matière de comptabilité. En optant pour une version postérieure à 2016, vous êtes certain que le logiciel prend en charge les fonctionnalités nécessaires pour établir vos déclarations fiscales en toute conformité. Cela permet d’éviter des erreurs susceptibles de générer des pénalités fiscales.
• Liasse fiscale 2035 : Cette version prend en charge le format standardisé de la liasse fiscale 2035, essentiel pour la déclaration des BNC (Bénéfices Non Commerciaux). Cela simplifie considérablement le processus de déclaration et évite de recourir à des ajustements manuels susceptibles de générer des erreurs comptables.
Des fonctionnalités plus avancées
• Ciel Trouvtoo : Cette fonctionnalité puissante permet de retrouver facilement des informations importantes telles que des mails, adresses, ou fichiers au sein de la base de données du logiciel. Elle constitue un véritable gain de temps pour les recherches courantes dans la gestion comptable.
• Autres fonctionnalités : Les versions postérieures à 2016 incluent souvent des outils supplémentaires tels que des fonctionnalités de reporting plus performantes, une meilleure intégration avec d’autres logiciels de gestion d’entreprise, et des options de collaboration permettant un travail d’équipe plus fluide.
Une licence encore valide
En utilisant une version dont la licence est encore valide, vous avez la possibilité de bénéficier d’un support technique en cas de problème. Cela peut être crucial pour résoudre rapidement des dysfonctionnements ou des difficultés liées à l’utilisation du logiciel. Sans une licence à jour, il devient difficile, voire impossible, d’obtenir de l’aide de l’éditeur, ce qui pourrait causer des interruptions de service coûteuses.
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