Combien coûte l’intégration d’un erp dolibarr?

Dolibarr est un ERP très utilisé en France surtout par les autoentrepreneurs et PME. Principal concurrent de Odoo, malgré le fait que Dolibarr soit sous licence open source, son intégration nécessite un budget.

Dolibarr n’est il pas gratuit ?

Bien que Dolibarr est un logiciel gratuit et open source, cela ne signifie pas qu’il n’y a aucun coût associé à son utilisation. L’absence de frais de licence est effectivement un avantage, mais plusieurs dépenses doivent être envisagées pour une mise en place efficace. Parmi ces dépenses, on retrouve :

• Hébergement du logiciel
• Installation et configuration
• Mises à jour
• Migration de données
• Infogérance et maintenance
• Formation des utilisateurs

À moins de posséder des compétences techniques avancées, notamment dans les ERP de type SaaS, il sera difficile d’échapper à ces frais supplémentaires. Ces éléments sont souvent incontournables pour garantir une utilisation fluide du logiciel dans le cadre d’une activité professionnelle.

Le prix de l’intégration d’une instance dolibarr pour une micro entreprise

Pour une micro-entreprise, l’intégration de Dolibarr se révèle souvent moins coûteuse que pour une PME, car elle nécessitera moins de développements personnalisés et de configurations complexes. Dolibarr est déjà conçu pour être facilement adaptable et prêt à l’emploi, ce qui simplifie grandement son déploiement.

Coûts liés à l’hébergement de Dolibarr

L’hébergement constitue l’une des premières dépenses à prendre en compte. Heureusement, il existe de nombreuses offres adaptées aux besoins des petites structures. Un abonnement de base pour l’hébergement de Dolibarr varie généralement entre 10 et 15 euros par mois. Cette option de base couvre souvent les éléments suivants :

• ![✔] L’espace de stockage
• ![✔] Les mises à jour automatiques du logiciel
• ![✔] Un support technique limité

Les frais de formation sur Dolibarr

Une formation est souvent nécessaire pour maîtriser pleinement les fonctionnalités de Dolibarr. Elle permet d’optimiser son utilisation, augmentant ainsi l’efficacité de l’entreprise. Bien que cet investissement puisse sembler élevé, il se révèle rapidement rentable en termes de gain de productivité.

• Coût moyen de la formation : Environ 1 500 euros
• Bon à savoir : Ce coût peut être pris en charge partiellement ou totalement par le CPF (Compte Personnel de Formation), réduisant ainsi la dépense nette pour une micro-entreprise.

Un budget global estimé à partir de 2000 euros

En tenant compte des frais d’hébergement et de formation, une micro-entreprise peut estimer un budget total d’environ 2 000 euros pour l’intégration de Dolibarr. Ce montant peut évidemment varier en fonction des besoins propres à chaque entreprise. Par exemple, une entreprise choisissant un hébergement plus performant ou nécessitant une formation personnalisée verra son budget augmenter.

Les frais de déploiement d’un ERP dolibarr pour une PME

Le déploiement de Dolibarr dans une PME demande une attention particulière et une approche personnalisée. Contrairement à une simple installation pour une petite structure, les besoins plus complexes des PME en matière de gestion des processus, des flux de travail et des données nécessitent des efforts supplémentaires, ce qui se traduit par un coût plus élevé.

Le coût de l’analyse fonctionnelle

Une analyse fonctionnelle est essentielle pour réussir l’intégration de Dolibarr au sein d’une PME. Elle permet d’identifier clairement les besoins de l’entreprise, d’optimiser les processus existants et de configurer l’ERP en conséquence. Cette étape est cruciale pour s’assurer que le logiciel réponde parfaitement aux attentes et aux particularités de chaque entreprise.

• Pourquoi c’est important : Une analyse fonctionnelle précise permet de garantir que Dolibarr est configuré pour répondre aux exigences spécifiques de l’entreprise.
• Coût estimé : Le tarif moyen d’une journée d’analyse fonctionnelle se situe entre 1 000 et 1 500 euros. Pour une PME comptant entre 10 et 20 salariés, il est généralement nécessaire de consacrer 5 jours à cette étape, ce qui représente un budget total allant de 5 000 à 7 500 euros.

Les frais d’installation et paramétrage de dolibarr

L’installation et la configuration de Dolibarr ne se résument pas à une simple mise en place. Il s’agit d’une phase complexe nécessitant des compétences techniques pointues, notamment en fonction du nombre de modules à configurer (comptabilité, commercial, stock, RH…) et des intégrations nécessaires avec d’autres outils utilisés par l’entreprise.

• Complexité : Plus l’entreprise est grande, plus les besoins en matière de paramétrage et d’intégration sont importants.
• Coût estimé : Le tarif moyen d’une journée de travail pour l’installation et le paramétrage de Dolibarr est d’environ 500 euros. Pour une PME de 10 à 20 salariés, il est recommandé de prévoir entre 10 et 20 jours, ce qui correspond à un budget compris entre 5 000 et 10 000 euros.

Le serveur dédié pour l’ERP

Un serveur dédié est souvent recommandé pour les PME, car il offre des garanties en termes de performance et de sécurité des données. Contrairement à un hébergement mutualisé, un serveur dédié permet à l’entreprise de bénéficier de ressources exclusives, évitant ainsi les problèmes de surcharge ou de lenteur.

• Pourquoi un serveur dédié ? : Le serveur dédié assure une meilleure sécurité des données et des performances accrues, indispensables pour les entreprises traitant des volumes de données importants.
• Coût estimé : Le coût annuel d’un serveur dédié varie en fonction de la configuration choisie (processeur, espace de stockage, bande passante). En moyenne, il faut prévoir environ 5 000 euros par an.

Les coûts additionnels à prévoir

En plus des éléments précédents, plusieurs autres dépenses peuvent venir s’ajouter au coût global du déploiement de Dolibarr dans une PME.

• ![✔] Développement de modules sur mesure : Si les modules standards de Dolibarr ne couvrent pas tous les processus spécifiques de l’entreprise, il peut être nécessaire de développer des modules personnalisés. Le coût de ces développements dépendra de la complexité des fonctionnalités à ajouter.
• ![✔] Formation des salariés : Former les employés à l’utilisation de Dolibarr est un investissement essentiel pour une adoption rapide et efficace. Le coût de la formation dépendra du nombre de salariés à former et du niveau de détail des sessions.
• ![✔] Infogérance : Il peut être utile de faire appel à un prestataire d’infogérance pour assurer la maintenance et le bon fonctionnement du logiciel sur le long terme. Ce service permet de déléguer la gestion technique à un expert, garantissant ainsi la continuité des opérations.

Un budget global estimé entre 20 000 et 50 000 euros

En prenant en compte tous les éléments cités, le coût total pour le déploiement de Dolibarr dans une PME peut être estimé entre 20 000 et 50 000 euros. Ce montant dépend de plusieurs facteurs :

• La taille de l’entreprise
• La complexité de ses processus
• Les choix technologiques effectués (serveur dédié, développement sur mesure, etc.)

Bien que ces chiffres puissent varier, ils offrent une base pour comprendre l’ampleur de l’investissement nécessaire à une intégration réussie de Dolibarr dans une PME.