La liste des logiciels ERP open source en 2024

Avec la montée en puissance des solutions ERP open source, 2024 est une année propice pour explorer les options gratuites et accessibles de logiciels de gestion d’entreprise. Les ERP open source offrent une flexibilité inégalée, permettant aux entreprises de diverses tailles d’accéder à des fonctionnalités complètes sans le coût élevé d’une licence commerciale d’un logiciel propriétaire. Ces progiciels de gestion intégrée permettent également une personnalisation poussée grâce à l’accès libre au code source. Voici un tour d’horizon des solutions ERP open source les plus fiables et quelques éléments clés à prendre en compte.

Top 5 des logiciels ERP open source les plus fiables

Voici les cinq ERP open source les plus performants en 2024, offrant chacun des caractéristiques uniques pour répondre aux besoins variés des entreprises.

1. Dolibarr ERP CRM

Fonctionnalités :

Dolibarr propose des outils pour la gestion des contacts, des ventes et des facturations, avec un CRM intégré pour le suivi client et la fidélisation. Il inclut également la gestion des stocks, la gestion de projet et des outils de comptabilité de base.
L’interface permet d’ajouter des modules supplémentaires, comme la gestion de la paie ou des ressources humaines, pour une solution plus complète.
✔️ Avantages :

Interface conviviale et intuitive, facile à utiliser même pour les utilisateurs sans expérience ERP.
Installation simple qui ne nécessite pas de connaissances techniques approfondies, ce qui en fait un bon choix pour les petites entreprises et les TPE.
Communauté active qui propose régulièrement des mises à jour et des améliorations, assurant la pérennité et la sécurité du logiciel.
❌ Inconvénients :

Fonctionnalités limitées pour les grandes entreprises, surtout en termes d’analyses et de reporting avancés.
Support limité, nécessitant parfois l’intervention d’un expert pour personnaliser ou adapter certaines fonctionnalités avancées.

2. Odoo Community

Fonctionnalités :

La version Community d’Odoo offre une solution très modulaire, avec des fonctionnalités de gestion des ventes, CRM, gestion de projet, gestion de la production et comptabilité.
Les utilisateurs peuvent ajouter des modules spécifiques en fonction de leurs besoins, ce qui permet une grande flexibilité. Les modules couvrent des besoins variés, allant du point de vente à la gestion des ressources humaines.
✔️ Avantages :

Large choix de modules pour une personnalisation poussée, permettant aux entreprises de configurer leur ERP selon leurs besoins spécifiques.
Interface moderne et épurée qui rend l’expérience utilisateur agréable et efficace.
Communauté dynamique, avec de nombreux développeurs contribuant à la création de modules et aux améliorations du logiciel.
❌ Inconvénients :

La version Community n’inclut pas certaines fonctionnalités avancées présentes dans Odoo Entreprise (payante), comme l’intégration avancée du commerce électronique et certaines options de support.
Configuration initiale complexe, demandant un certain niveau d’expertise technique pour bien paramétrer les modules et assurer une bonne synchronisation des données.

3. Axelor

Fonctionnalités :

Axelor propose une suite d’outils pour la gestion des ressources humaines, la comptabilité, la logistique, le CRM et la production.
Son atout principal est sa capacité à automatiser les tâches avec un workflow configurable et des modules personnalisables. Axelor utilise une technologie innovante qui permet de développer de nouveaux modules sans code.
✔️ Avantages :

Plateforme évolutive : permet de moduler et personnaliser le système pour s’adapter aux entreprises en croissance.
Interface intuitive, facilitant l’adoption par les utilisateurs, même les moins expérimentés.
Modules personnalisables qui permettent aux entreprises de créer une solution taillée sur mesure sans nécessairement passer par un développement de code complexe.
❌ Inconvénients :

Nécessite des compétences techniques pour bien configurer le logiciel et personnaliser certains modules.
Complexité de configuration, surtout pour les petites structures sans équipe IT, ce qui peut retarder la mise en production.

4. Compiere

Fonctionnalités :

Compiere couvre des fonctions de gestion de la chaîne d’approvisionnement, finance, comptabilité et suivi des ventes, particulièrement utiles pour les entreprises ayant des besoins en logistique et gestion de stock.
Le logiciel offre également des options pour le suivi des stocks en temps réel, facilitant ainsi la gestion de l’inventaire et des commandes.
✔️ Avantages :

Robuste et éprouvé dans divers secteurs comme la distribution, la fabrication et les services, ce qui en fait une solution fiable pour les moyennes et grandes entreprises.
Adapté aux entreprises multi-sites avec des besoins complexes en logistique, grâce à ses fonctionnalités avancées de gestion de chaîne d’approvisionnement.
❌ Inconvénients :

Interface datée, qui peut sembler moins intuitive par rapport aux logiciels plus récents, ce qui peut nécessiter une période d’adaptation pour les nouveaux utilisateurs.
Peu adapté aux très petites entreprises, à moins qu’elles disposent de compétences techniques avancées pour l’implémentation et la personnalisation.

5. Openbravo

Fonctionnalités :

Openbravo est idéal pour le secteur du retail, offrant des fonctionnalités de gestion de l’inventaire, des points de vente, des commandes et des données analytiques.
Le logiciel propose également des modules pour la gestion de la relation client et des programmes de fidélité, rendant l’expérience d’achat fluide et attractive.
✔️ Avantages :

Solution idéale pour le retail, avec des fonctionnalités spécifiques qui répondent aux besoins des entreprises de vente au détail, y compris les franchises.
Facilité d’intégration avec d’autres systèmes de vente et applications tierces, offrant ainsi une grande flexibilité.
Modules orientés vers le secteur du retail, comme la gestion des stocks en temps réel et l’automatisation des points de vente, qui permettent aux entreprises de maximiser leur efficacité.
❌ Inconvénients :

Moins adapté aux entreprises industrielles ou aux organisations ayant des besoins spécifiques en production.
Coûts liés aux fonctionnalités avancées, certaines options nécessitant des modules payants pour bénéficier pleinement des outils analytiques et de gestion avancée.

Les choses à savoir sur les ERP open source en 2024

Les ERP open source gagnent en popularité grâce à leur flexibilité et à leurs coûts initiaux souvent faibles, mais ils requièrent une compréhension précise des licences, des ressources nécessaires et des distinctions techniques. Voici les points clés à prendre en compte avant d’implémenter un ERP open source en 2024.

Les différents types de licences open source

Les ERP open source peuvent être distribués sous plusieurs types de licences, chacune ayant des implications juridiques et techniques spécifiques :

Licence GNU GPL (General Public License) : l’une des licences open source les plus populaires, elle garantit que le logiciel peut être utilisé, modifié et redistribué librement tant que les utilisateurs conservent les mêmes droits pour les autres. C’est un choix courant pour les entreprises souhaitant un contrôle complet sans restrictions commerciales.
Licence Apache : cette licence offre plus de flexibilité, permettant aux entreprises d’utiliser, de modifier et de distribuer le logiciel sans obligation de publication des modifications. Cependant, elle impose des restrictions de redistribution et garantit la propriété intellectuelle de certains éléments.
Licence MIT : une licence très permissive qui autorise la libre utilisation, modification et distribution, sans exigences de publication des modifications. Elle est particulièrement attractive pour les développeurs cherchant une flexibilité maximale.

Importance de la licence : selon une étude réalisée en 2023, 56 % des entreprises se tournent vers des ERP sous licence GPL pour la flexibilité et la sécurité qu’elle confère en matière de modifications. En revanche, les entreprises souhaitant limiter les coûts de personnalisation optent souvent pour une licence Apache, qui permet un usage commercial sans obligation de redistribution des modifications.

Les inconvénients des logiciels ERP open source

Bien que les ERP open source soient réputés pour leur coût initial faible, ils présentent plusieurs défis qui peuvent rapidement affecter le budget et les ressources humaines :

Installation et personnalisation : la mise en place d’un ERP open source nécessite souvent des compétences techniques, et jusqu’à 68 % des entreprises ayant opté pour une solution open source investissent en moyenne 20 à 40 heures en personnalisation et configuration initiale.
Coûts indirects : les coûts associés à un ERP open source incluent souvent :
- Hébergement : selon le nombre d’utilisateurs et les besoins en stockage, les coûts d’hébergement peuvent varier entre 50 € et 500 € par mois.
- Support technique : de nombreuses entreprises choisissent de souscrire à un support premium pour les solutions open source, avec un coût moyen de 5 000 € par an pour une PME.
- Formation : former les utilisateurs à l’ERP peut représenter jusqu’à 15 % du budget ERP, avec un coût moyen de 1 500 € pour une formation initiale de 10 utilisateurs.

Un ERP open source est-il vraiment gratuit ?

La gratuité d’un ERP open source peut sembler attrayante, mais elle n’est que partielle. Le logiciel est libre d’accès, mais la mise en œuvre, la personnalisation et le support impliquent souvent des frais. En réalité, 70 % des entreprises consacrent environ 30 % de leur budget ERP aux services complémentaires pour assurer une installation réussie et maintenir le logiciel à jour.

Par exemple, une entreprise de taille moyenne ayant investi dans un ERP open source pourrait dépenser en moyenne 10 000 à 15 000 € sur trois ans pour l’hébergement, le support et la maintenance, ce qui représente un coût non négligeable, bien que souvent inférieur à celui d’une licence commerciale.

Différence entre un ERP gratuit et un ERP open source

ERP gratuit : ces logiciels sont gratuits à l’utilisation, mais n’offrent généralement pas d’accès au code source. Cela signifie que les utilisateurs ne peuvent pas adapter le logiciel selon leurs besoins spécifiques, limitant sa flexibilité.
ERP open source : un ERP open source permet une liberté de modification complète avec accès au code source, ce qui est idéal pour les entreprises nécessitant une solution personnalisée. Environ 45 % des PME choisissent des ERP open source spécifiquement pour cette liberté de personnalisation, souvent indispensable pour des secteurs comme la production, le retail ou les services financiers.

Les entreprises qui ont des besoins spécifiques et nécessitent des développements sur mesure trouvent généralement dans l’open source une solution plus économique que de créer un logiciel propriétaire.

Comment choisir le bon ERP open source pour son entreprise ?

Pour sélectionner l’ERP open source le plus adapté, plusieurs critères sont cruciaux :

Taille et secteur de l’entreprise : les besoins d’une PME dans le secteur du retail ne sont pas les mêmes que ceux d’une entreprise industrielle. Les ERP tels qu’Odoo ou Openbravo sont souvent plus adaptés pour les entreprises de taille moyenne ou du secteur retail.
Budget disponible : bien que gratuits en surface, les ERP open source nécessitent une planification budgétaire pour l’hébergement, la maintenance et le support. Une analyse montre que les entreprises consacrent en moyenne 20 % de leur budget IT annuel à l’implémentation et au support d’un ERP open source.
Compétences techniques internes : pour les entreprises disposant d’une équipe technique solide, un ERP comme Axelor peut permettre une personnalisation avancée. En revanche, les entreprises avec peu de ressources IT devront peut-être se tourner vers des solutions plus simples comme Dolibarr.
Évaluation en conditions réelles : il est recommandé de tester plusieurs ERP open source avant de faire un choix définitif. Une période de test permet de vérifier si les fonctionnalités, l’interface et les performances sont adaptées. Par exemple, 64 % des entreprises ayant testé deux ERP différents estiment que cette comparaison les a aidées à mieux choisir l’outil final.