Un logiciel de gestion de projet open source peut remplacer une partie des solutions SaaS utilisées par les entreprises pour organiser leurs tâches, leurs équipes et leurs projets. L’intérêt ne se limite toutefois pas à l’absence de licence payante. Avec une installation auto-hébergée, les données restent sur une infrastructure choisie par l’entreprise, mais l’administration, les sauvegardes, la sécurité et les mises à jour deviennent aussi des responsabilités internes.
Le choix dépend surtout de la nature du travail à organiser. Kanboard privilégie le Kanban et le suivi des tâches, ProjeQtOr couvre la gestion avancée de projets et de portefeuilles, Snipe-IT s’adresse principalement aux parcs informatiques et SOPlanning au planning des ressources. Quatre logiciels open source, mais quatre réponses à des problématiques assez différentes.
🟦 Kanboard : un Kanban rapide, léger et facile à auto-héberger
Kanboard est le choix à considérer lorsqu’une équipe veut avant tout visualiser le travail en cours sans déployer une plateforme lourde. Le principe est volontairement simple : les tâches sont représentées par des cartes qui circulent entre différentes colonnes selon leur état.
Cette simplicité est particulièrement intéressante pour une équipe de développement, une agence web, un service marketing ou une petite équipe support. Une organisation peut par exemple créer les colonnes « À faire », « En cours », « À valider » et « Terminé », puis limiter le nombre de tâches autorisées dans la colonne « En cours ». Cette limitation WIP évite qu’une équipe accumule des tâches commencées sans en terminer suffisamment.
⚙️ Une architecture adaptée au self-hosting
Kanboard est conçu pour être auto-hébergé et sa documentation prévoit notamment des déploiements avec Apache, Nginx, IIS ou Caddy, ainsi que des bases SQLite, MySQL/MariaDB ou PostgreSQL selon la configuration. La version actuelle documentée nécessite PHP 8.1 ou supérieur.
Son intérêt ne réside donc pas uniquement dans le logiciel lui-même, mais aussi dans sa faible complexité d’installation par rapport à une suite de gestion de projet beaucoup plus imposante.
🤖 Des automatisations sans programmation lourde
Kanboard dispose d’un système d’actions automatiques. Une action peut être déclenchée lorsqu’une tâche est créée, déplacée, modifiée ou fermée.
Exemple :
Tâche déplacée vers « À valider » → attribution automatique au responsable → notification.
Autre possibilité : lorsqu’une tâche passe dans la dernière colonne, elle peut être fermée automatiquement ou copiée vers un autre projet. Ces règles permettent de supprimer certaines manipulations répétitives sans développer un workflow externe.
🔐 Une intégration correcte avec un SI existant
Pour une entreprise déjà équipée d’un annuaire, Kanboard propose plusieurs mécanismes d’authentification, notamment LDAP, Active Directory et OAuth2. La documentation mentionne également l’authentification TOTP à deux facteurs.
Une API JSON-RPC permet par ailleurs de connecter Kanboard à des scripts ou à d’autres applications. Elle peut notamment servir à créer automatiquement des tâches depuis un autre système.
À retenir : Kanboard est particulièrement pertinent lorsqu’une entreprise cherche un outil Kanban open source, léger et maîtrisable, sans avoir besoin d’une suite couvrant la finance, les risques ou la gestion avancée des ressources.
🟩 ProjeQtOr : une vraie plateforme de gestion de projets
ProjeQtOr change complètement de dimension. Il ne s’agit plus simplement de déplacer des cartes dans un tableau, mais de gérer des projets, des programmes, des ressources, des coûts, des risques, des tickets et des activités depuis une même plateforme.
Le logiciel est disponible en open source sous licence GPL et peut être auto-hébergé. L’éditeur propose également des services séparés d’hébergement, de support, de formation et d’évolution.
📊 Des projets simples aux portefeuilles multi-projets
ProjeQtOr est conçu pour fonctionner avec plusieurs projets et plusieurs niveaux de pilotage. Il peut être utilisé avec des méthodes Agile, Waterfall ou hybrides, avec une gestion des ressources partagées entre différents projets.
Cette capacité devient intéressante dans une ESN, une DSI ou un bureau d’études où un même collaborateur peut intervenir simultanément sur plusieurs dossiers.
Le logiciel peut notamment gérer :
- 📅 la planification ;
- 📈 les activités et leur avancement ;
- 👥 les ressources ;
- 🎫 les tickets et incidents ;
- ⚠️ les risques ;
- 💶 les coûts et dépenses ;
- 📋 les commandes et éléments financiers ;
- ✅ les contrôles qualité ;
- 📊 les reportings.
La documentation indique notamment que les coûts peuvent être associés aux ressources, aux activités et aux dépenses de projet, avec des éléments financiers tels que devis, commandes, échéances de facturation et factures.
🧮 Une dimension financière rarement présente dans les outils gratuits
C’est probablement l’un des aspects les plus intéressants pour une entreprise. ProjeQtOr ne se limite pas au calendrier du projet : les temps passés et les coûts associés peuvent être suivis et consolidés.
Une ESN peut ainsi suivre les ressources affectées à un projet et comparer le travail réalisé avec les coûts associés. Un bureau d’études peut de son côté suivre les dépenses et les engagements liés à un dossier.
⚠️ Une richesse qui demande davantage de préparation
La contrepartie est évidente : ProjeQtOr demande davantage de paramétrage et de formation qu’un Kanban minimaliste.
Une équipe de cinq personnes qui cherche simplement à suivre des tâches marketing risque de trouver l’outil disproportionné. Une organisation qui gère plusieurs dizaines de projets, des ressources partagées et des budgets peut au contraire profiter de cette profondeur.
À retenir : ProjeQtOr est à envisager lorsque le projet devient suffisamment complexe pour nécessiter planning, ressources, coûts, risques et reporting dans une même application.
🟨 Snipe-IT : pas un logiciel de projet, mais un excellent complément pour la DSI
Snipe-IT est souvent cité dans les listes de logiciels open source professionnels, mais une précision s’impose : Snipe-IT n’est pas un outil de gestion de projet classique.
Sa spécialité est l’IT Asset Management, c’est-à-dire le suivi du matériel, des logiciels, des licences, des accessoires et des personnes auxquelles les équipements sont attribués.
Pour une DSI, cette distinction est importante. Lorsqu’un projet implique le remplacement de 200 ordinateurs, le déploiement de nouveaux smartphones ou l’installation d’un nouveau parc informatique, le logiciel de projet suit les tâches tandis que Snipe-IT peut suivre les équipements concernés.
🖥️ Un inventaire beaucoup plus structuré qu’un fichier Excel
Snipe-IT permet d’associer les actifs à des utilisateurs, des emplacements ou d’autres éléments. Les organisations peuvent également importer leurs données existantes, gérer des champs personnalisés et mettre en place des droits d’accès selon les profils.
Les QR codes et codes-barres sont particulièrement pratiques pour les inventaires physiques. Une étiquette apposée sur un ordinateur peut être scannée afin d’accéder directement à sa fiche.
📦 Les kits accélèrent les déploiements
Une fonction particulièrement intéressante concerne les kits prédéfinis. Une entreprise peut créer un ensemble comprenant, par exemple :
💻 1 ordinateur portable
🖱️ 1 souris
🎧 1 casque
🔐 1 licence logicielle
L’ensemble peut ensuite être attribué lors de l’arrivée d’un collaborateur, plutôt que de traiter chaque élément séparément.
🔌 Une API adaptée aux infrastructures IT
Snipe-IT dispose d’une API REST JSON permettant de consulter et modifier une grande partie des données depuis des applications ou scripts externes. Cela ouvre des possibilités d’intégration avec des outils de découverte de parc, des systèmes RMM, des MDM ou des développements internes.
La partie sécurité est également intéressante pour un environnement professionnel avec prise en charge de LDAP, SAML et authentification à deux facteurs selon la configuration.
À retenir : Snipe-IT ne remplace pas ProjeQtOr ou Kanboard. Il intervient plutôt à côté d’eux lorsqu’une entreprise doit gérer un parc informatique important et garder une traçabilité précise des équipements.
🟪 SOPlanning : quand le planning des personnes passe avant la gestion des tâches
SOPlanning adopte une approche différente. Le logiciel se concentre sur l’organisation des personnes, des projets et des ressources dans le temps.
Son intérêt apparaît immédiatement dans une agence, un atelier, une société de services ou une équipe qui doit affecter plusieurs collaborateurs à différents projets. Le responsable peut visualiser qui travaille sur quoi, pendant quelle période et avec quelle charge.
📅 Une interface orientée planning
SOPlanning propose des affichages par jour, mois, projet ou utilisateur, avec déplacement des tâches par glisser-déposer. Les tâches peuvent être programmées sur plusieurs jours ou sur des créneaux horaires et peuvent être répétées.
Les ressources et les lieux peuvent également être associés aux tâches. La gestion des compétences permet de rapprocher certaines tâches des profils concernés.
👥 Une vision simple de la charge
Prenons une agence de communication avec six collaborateurs et quinze clients.
Le problème principal n’est pas nécessairement de savoir si chaque tâche possède une échéance. Il faut surtout savoir :
Qui est disponible lundi ? Qui est déjà affecté à trois projets ? Quel collaborateur peut prendre la nouvelle demande ? Quelle semaine est surchargée ?
C’est sur ce type de question que SOPlanning devient intéressant.
Le logiciel prend également en compte les jours fériés de nombreux pays et propose des exports PDF, CSV, Gantt et calendrier. La synchronisation avec Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar peut passer par un flux iCal.
🔗 API et authentification
SOPlanning dispose d’une API REST permettant de lire et d’écrire sur les données de projets, personnes et tâches. Il propose également une connexion LDAP/Active Directory et une authentification en deux étapes avec Google Authenticator.
À retenir : SOPlanning est particulièrement adapté lorsqu’une entreprise cherche d’abord à résoudre un problème de planning, de disponibilité et d’affectation des ressources.
📊 Comparatif : quel logiciel open source pour quel besoin ?
| Critère | 🟦 Kanboard | 🟩 ProjeQtOr | 🟨 Snipe-IT | 🟪 SOPlanning |
| Domaine principal | Kanban | Gestion de projets | Parc IT | Planning |
| Tâches | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Gantt | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ❌ | ⭐⭐⭐ |
| Ressources | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Gestion financière | ❌ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ❌ | ❌ |
| Risques / qualité | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ❌ | ⭐⭐ |
| Parc informatique | ❌ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ❌ |
| Planning collaborateurs | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Automatisation | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| API | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| LDAP / SSO | ✅ | Selon configuration | ✅ | ✅ |
| Auto-hébergement | ✅ | ✅ | ✅ | Selon édition |
| Prise en main | 🟢 Très rapide | 🟠 Plus longue | 🟡 Modérée | 🟢 Très rapide |
| Administration | 🟢 Faible | 🔴 Élevée | 🟡 Modérée | 🟢 Faible |
| Profil idéal | Dev, marketing, petites équipes | ESN, DSI, PMO, bureaux d’études | DSI et IT | Agences, services, production |