SAP ERP compte actuellement parmi les PGI les plus connus du marché. Réputé pour ses fonctionnalités très ventilées, cet ERP permet d’avoir une interface 360 en matière de supply chain management. Après, ses modules gestions de projet sont également taillés sur mesure pour les entreprises de service.
SAP : un ERP d’origine allemand
Développé par la société allemande SAP, ce PGI est codé en langages C, C++ et ABAP. Reposant sur une licence propriétaire et il a su s’évoluer au fil des années pour répondre aux exigences des entreprises de toute taille (PME, ETI, Multinationale…).
À ses débuts, SAP ERP fonctionnait sur une architecture mainframe, un dispositif monoposte, mais qui répondait bien aux besoins de l’époque. Pour s’adapter aux besoins croissants des entreprises, SAP a par la suite développé une version client-serveur offrant une évolutivité accrue et une meilleure répartition des charges.
Face à la montée en puissance du cloud computing et à la compétitivité croissante d’acteurs tels qu’Odoo et Dolibarr, SAP a franchi un nouveau cap en 2015 avec le lancement de S/4HANA. Cette version in-memory basée sur la technologie HANA de SAP offre des performances et une scalabilité accrues, permettant aux entreprises de gérer en temps réel d’énormes volumes de données.
Les fonctionnalités de SAP ERP par cœur de métier
Modules SCM (Supply Chain Management)
📦 Le Module MM (Material Management) assure la gestion complète des processus d’achats, d’approvisionnement et de gestion des stocks.
📊 Le Module PP (Production Planning) planifie et optimise la production en fonction des différents critères et des ressources exploitées par l’entreprise.
🛒 Le Module SD (Sales and Distribution) gère de bout en bout les processus de vente, de la prise de commande à la livraison des produits.
📦 Le Module LE-WM (WMS) gère efficacement les entrepôts et optimise les flux de marchandises pour une gestion logistique optimale.
Modules finances et comptabilité
💼 Le Module FI (Financial) propose une comptabilité générale détaillée et complète pour une gestion financière plus optimisée.
💰 Le Module comptabilité générale assure la gestion des comptes et des transactions financières de l’entreprise (journaux, grands livres, comptes clients, comptes fournisseurs…).
🏦 Le Module trésorerie et banque gère les flux de trésorerie ainsi que les opérations bancaires de manière efficace (rapprochement, enregistrement des paiements et virements…).
📈 Le Module gestion des actifs et budget gère les actifs corporels et incorporels de l’entreprise ainsi que son budget avec rigueur.
📊 Le Module contrôle de gestion permet l’analyse des performances financières et le pilotage de la rentabilité de l’entreprise.
🔍 Le Module comptabilité analytique répartit les coûts par activité, centre de coût ou projet pour une gestion analytique avancée.
Modules gestion de projet
📅 Le module de Gestion de projet planifie, organise et contrôle efficacement les projets stratégiques de l’entreprise.
📊 Le module de Recherche et développement gère les projets innovants de recherche et développement pour stimuler l’innovation.
Module gestion de service
Entièrement dédié aux prestataires de services, ce module permet de gérer de manière intégrée les contrats de service, les interventions et la facturation, assurant ainsi une gestion efficace et transparente des activités de service de l’entreprise. Assez complet, avec le CRM intégré, il permet également de facilité la gestion des prospects et des clients.
Les 3 versions de SAP ERP suivant la taille de l’entreprise
SAP ERP se décline en plusieurs versions pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles :
🌱 SAP Business One
Dédié aux PME SAP Business One est une solution ERP intégrée qui simplifie la gestion des opérations essentielles telles que la comptabilité, la gestion des stocks et la gestion des relations clients. Elle permet aux petites entreprises de centraliser leurs processus métier et d’améliorer leur efficacité opérationnelle.
☁️ SAP Business ByDesign
Logiciel conçu pour les PME et les ETI, SAP Business ByDesign offre une solution cloud complète qui intègre la gestion financière, la gestion des achats, la gestion des ressources humaines et d’autres fonctions critiques. Elle est particulièrement appréciée pour sa capacité à s’adapter aux besoins évolutifs des entreprises en croissance, tout en offrant une visibilité en temps réel sur les performances.
🚀 SAP S/4HANA
Destiné aux grandes entreprises et multinationales, SAP S/4HANA repose sur la technologie in-memory HANA de SAP, offrant une gestion en temps réel des données et une performance accrue. Cette version permet une intégration profonde des processus métier complexes à une échelle mondiale, tout en facilitant la prise de décisions stratégiques grâce à des analyses avancées et des prévisions précises.
Tarif et prix intégration et le déploiement du PGI de SAP ?
Le coût d’intégration et de déploiement de SAP ERP est un élément important à prendre en compte lors de l’évaluation de cette solution pour votre entreprise. Il varie en fonction de plusieurs facteurs, dont la version choisie, le nombre d’utilisateurs, la complexité du projet et les services nécessaires.
Voici une ventilation des différents coûts à prendre en compte :
Lorsque vous envisagez d’intégrer SAP ERP pour votre entreprise, il faut prendre en compte les coûts d’intégration et de déploiement, qui varient en fonction de plusieurs facteurs clés.
Prix de la licence SAP ERP
Les coûts initiaux de SAP ERP comprennent principalement le prix de la licence, qui varie selon la version choisie :
- 🌱 SAP Business One : Le coût de la licence démarre généralement à partir de 1 500€ par utilisateur et par an. C’est une option abordable pour les PME cherchant à centraliser leur gestion comptable et leur CRM.
- ☁️ SAP Business ByDesign : Avec un prix de licence compris entre 500€ et 1 000€ par utilisateur et par mois, cette solution cloud convient aux PME et ETI désirant une gestion complète et intégrée incluant la comptabilité, la gestion des stocks et plus encore.
- 🚀 SAP S/4HANA : Destiné aux grandes entreprises, le prix de la licence est plus élevé et varie considérablement en fonction de la configuration choisie, souvent dans plusieurs milliers d’euros par utilisateur et par an. SAP S/4HANA offre une gestion en temps réel des données grâce à la technologie HANA, adaptée aux environnements complexes et aux besoins internationaux.
Prix par utilisateur
En plus du prix de la licence initiale, il faut aussi prévoir de budgétiser le coût de maintenance annuel, généralement entre 15% et 20% du prix de la licence. Ce coût inclut les mises à jour logicielles, le support technique et l’accès à la formation en ligne, assurant ainsi la pérennité et la performance du système ERP.
Analyse fonctionnelle, intégration et formation
Les coûts liés à l’analyse fonctionnelle, à l’intégration et à la formation varient significativement en fonction de la taille de l’entreprise et de la complexité du projet. Prévoir un budget entre 10% et 30% du prix total de la licence est recommandé pour couvrir ces frais essentiels à une implémentation réussie.
Exemples de coûts d’intégration et de déploiement de SAP ERP :
- Petite entreprise (5 à 10 utilisateurs) : Entre 20 000€ et 50 000€ pour une mise en œuvre basique de SAP Business One.
- Moyenne entreprise (50 à 100 utilisateurs) : Entre 50 000€ et 200 000€ pour intégrer SAP Business ByDesign, incluant personnalisation et formation.
- Grande entreprise (plus de 100 utilisateurs) : Dépassant souvent les 200 000€, l’implémentation de SAP S/4HANA requiert une planification stratégique et une adaptation aux besoins réels de chaque département et filiale.
Test et avis sur l’ERP de SAP
Points forts
🏢 PGI multisectoriel : Adapté aux besoins diversifiés des entreprises de distribution, de production et de services
🔄 Fonctionnalités SCM complètes : SAP ERP excelle dans la gestion de la chaîne logistique (Supply Chain Management)
💼 Fonctionnalités financières et comptables très détaillées : Avec une comptabilité conforme aux normes internationales et un pilotage financier précis
Points faibles
💰 Coût élevé : SAP ERP est une solution onéreuse, ce qui la rend moins accessible aux PME et aux entreprises au budget limité, nécessitant ainsi une évaluation rigoureuse du retour sur investissement.
🛠️ Mise en œuvre complexe : L’intégration de SAP ERP demande une expertise approfondie et une méthodologie de conduite du changement bien définie pour éviter les échecs potentiels et maximiser les bénéfices.
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