Choisir une licence EBP ne consiste pas uniquement à comparer un prix mensuel. Le coût dépend surtout du type de logiciel recherché, du nombre d’utilisateurs, du mode d’installation et des besoins de l’entreprise. EBP propose plusieurs solutions adaptées aux indépendants, artisans, commerçants, TPE et PME, avec des formules allant de la simple facturation jusqu’aux suites complètes de gestion.
Les tarifs des licences EBP se situent généralement entre 30 € et 100 € HT par mois, soit environ 300 € à 1 200 € HT par an selon la formule choisie. L’éditeur propose principalement deux modèles : l’abonnement avec mises à jour incluses et la licence perpétuelle installée localement.
Pour choisir la bonne formule, il faut donc analyser son activité, ses obligations réglementaires et son évolution future.
Quel est le prix d’une licence EBP selon le logiciel choisi ?
EBP commercialise plusieurs gammes de logiciels couvrant différents besoins professionnels. Le tarif varie principalement selon le module sélectionné : facturation, comptabilité, gestion commerciale ou solution complète.
Une entreprise individuelle qui souhaite uniquement créer des devis et factures n’aura pas le même budget qu’une PME ayant besoin de gérer ses achats, ses stocks, sa comptabilité et plusieurs utilisateurs.
Tableau des prix indicatifs des licences EBP
| Module EBP | Profil utilisateur | Prix indicatif |
| EBP Facturation / Devis | Artisans, freelances, indépendants | À partir de 30 à 40 € HT/mois |
| EBP Gestion Commerciale | PME, entreprises de négoce, BTP | Environ 50 à 70 € HT/mois |
| EBP Comptabilité | TPE avec gestion comptable interne | Environ 40 à 60 € HT/mois |
| EBP Suite complète | PME avec besoins avancés | Souvent sur devis, pouvant dépasser 80 € HT/mois |
Ces montants restent indicatifs, car EBP adapte ses offres selon plusieurs paramètres :
- nombre d’utilisateurs ;
- nombre de sociétés gérées ;
- modules complémentaires activés ;
- niveau d’accompagnement choisi ;
- installation Cloud ou locale.
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Les différentes gammes EBP : quelle solution correspond à votre activité ?
EBP ne propose pas un logiciel unique, mais plusieurs niveaux de solutions afin de répondre aux besoins de structures très différentes.
EBP Hubbix : une approche Cloud pour les petites entreprises
EBP Hubbix correspond aux offres modernes accessibles depuis internet. Cette gamme vise principalement les entrepreneurs qui souhaitent gérer leur activité sans installer un logiciel sur leur ordinateur.
Elle convient notamment aux :
- micro-entrepreneurs ;
- artisans ;
- petites entreprises ;
- créateurs d’entreprise.
Les principaux services proposés concernent :
- création de devis ;
- édition de factures ;
- gestion des clients ;
- suivi administratif ;
- préparation à la facturation électronique.
L’avantage principal du Cloud repose sur la possibilité d’accéder aux informations depuis différents appareils. Un dirigeant peut consulter ses documents depuis son ordinateur, sa tablette ou son smartphone.
EBP ACTIV : une solution adaptée aux entreprises en développement
La gamme ACTIV cible davantage les entreprises ayant besoin d’une gestion commerciale plus complète.
Elle permet notamment de gérer :
- les ventes ;
- les achats ;
- les articles ;
- les stocks ;
- les fournisseurs ;
- les documents commerciaux.
Cette formule correspond aux sociétés qui commencent à avoir un volume d’activité plus important et qui souhaitent structurer leur organisation.
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EBP PRO et ELITE : des outils pour les organisations plus avancées
Les versions PRO et ELITE répondent aux besoins des entreprises ayant une organisation plus complexe.
Elles peuvent intégrer :
- plusieurs utilisateurs ;
- plusieurs bases de données ;
- une gestion commerciale approfondie ;
- des paramétrages avancés ;
- des besoins métiers particuliers.
Ces versions concernent principalement les PME qui recherchent un environnement complet pour piloter leur activité.
Licence EBP en abonnement ou achat définitif : quelles différences ?
Le choix du mode de licence représente une décision importante. EBP propose deux grandes approches : l’abonnement et la licence perpétuelle.
L’abonnement EBP : une formule avec mises à jour intégrées
L’abonnement fonctionne sur une période généralement annuelle avec un paiement mensuel ou annuel.
Cette formule comprend habituellement :
✅ les mises à jour du logiciel ;
✅ les évolutions réglementaires ;
✅ l’assistance technique ;
✅ l’accès aux nouvelles versions.
Elle correspond particulièrement aux entreprises qui souhaitent conserver un logiciel toujours adapté aux obligations légales.
Par exemple, les évolutions liées à la facturation électronique nécessitent des adaptations régulières. Avec un abonnement, ces modifications sont généralement intégrées automatiquement.
Les avantages de l’abonnement
| Avantage | Explication |
| Budget réparti | Paiement mensuel plus facile à gérer |
| Logiciel actualisé | Nouvelles versions disponibles |
| Assistance incluse | Aide technique selon la formule |
| Adapté au Cloud | Accès depuis plusieurs appareils |
Cette formule convient particulièrement aux petites entreprises qui préfèrent éviter un investissement initial important.
La licence EBP perpétuelle : acheter son logiciel en version installée
La licence perpétuelle correspond à l’achat classique d’un logiciel installé sur un ordinateur ou un serveur interne.
L’entreprise achète alors un droit d’utilisation durable d’une version précise.
Cependant, certains éléments restent souvent séparés :
- mises à jour majeures ;
- assistance technique ;
- évolutions réglementaires.
Un contrat complémentaire peut être nécessaire pour conserver un logiciel actualisé.
Les avantages d’une licence installée
Cette solution peut convenir aux entreprises qui :
- souhaitent conserver leurs données localement ;
- disposent déjà d’une infrastructure informatique ;
- préfèrent éviter un abonnement mensuel.
Elle demande toutefois une gestion plus importante concernant les sauvegardes, les installations et les évolutions techniques.
Facturation électronique : quelle licence EBP choisir pour être prêt ?
La réforme de la facturation électronique représente un élément important dans le choix d’un logiciel de gestion.
Les entreprises doivent désormais anticiper l’évolution des échanges de factures entre professionnels.
Les solutions EBP récentes intègrent progressivement les formats nécessaires, notamment :
- Factur-X ;
- transmission numérique des documents ;
- échanges via des plateformes adaptées.
Pour une entreprise qui souhaite anticiper cette évolution, une solution Cloud récente peut représenter un choix intéressant.
Avant de souscrire, il est conseillé de vérifier :
- si la formule choisie prend en charge la facturation électronique ;
- si elle est connectée à une plateforme compatible ;
- si les mises à jour réglementaires sont incluses.
EBP Cloud ou EBP installé : comment choisir le bon fonctionnement ?
Le choix entre une solution Cloud et une installation locale dépend surtout de votre manière de travailler.
Pourquoi choisir EBP Cloud ?
Le Cloud convient aux entreprises qui veulent accéder à leurs données facilement.
Cette solution est adaptée si vous :
- travaillez depuis plusieurs endroits ;
- utilisez plusieurs appareils ;
- avez besoin de partager les informations avec vos collaborateurs ;
- souhaitez limiter la gestion informatique.
Exemple : un artisan peut créer un devis depuis son smartphone après un rendez-vous client puis retrouver le document depuis son bureau.
Pourquoi choisir EBP installé sur ordinateur ?
La version locale peut être intéressante pour les entreprises qui souhaitent conserver leurs données sur leur propre matériel.
Elle convient notamment aux structures qui :
- disposent d’un serveur interne ;
- possèdent une organisation informatique existante ;
- souhaitent garder un contrôle direct sur leur environnement.
Cependant, elle nécessite davantage d’attention concernant :
- les sauvegardes ;
- les mises à jour ;
- la maintenance informatique.
Les critères à vérifier avant de choisir une licence EBP
Le nombre d’utilisateurs nécessaires
Le prix évolue souvent selon le nombre de personnes utilisant le logiciel.
Une entreprise avec un seul utilisateur n’aura pas les mêmes besoins qu’une PME avec plusieurs collaborateurs.
Il faut donc anticiper :
- utilisateurs administratifs ;
- commerciaux ;
- responsables comptables ;
- dirigeants.
Le secteur d’activité de l’entreprise
EBP propose des versions adaptées à certains métiers.
Quelques exemples :
| Activité | Solution adaptée |
| Artisan BTP | EBP Bâtiment |
| Commerce | EBP Point de Vente |
| Entreprise commerciale | EBP Gestion Commerciale |
| Profession libérale | EBP Facturation / Comptabilité |
Une solution métier permet généralement d’éviter les adaptations manuelles et de disposer d’outils correspondant aux besoins réels du secteur.
Les besoins futurs de l’entreprise
Un logiciel choisi uniquement pour les besoins actuels peut rapidement devenir insuffisant.
Avant de choisir une licence EBP, il faut réfléchir à :
- croissance du nombre de clients ;
- augmentation des factures ;
- recrutement de collaborateurs ;
- développement d’une nouvelle activité.
Une entreprise en forte évolution aura souvent intérêt à choisir une formule évolutive.
Quelle licence EBP choisir selon votre profil ?
Vous êtes indépendant ou micro-entrepreneur
La gamme facturation représente généralement le meilleur choix.
Elle permet :
- créer des devis ;
- envoyer des factures ;
- suivre les règlements ;
- respecter les obligations administratives.
Budget moyen : 30 à 40 € HT/mois.
Vous êtes artisan avec des besoins métier
Une solution dédiée comme EBP Bâtiment peut être plus adaptée.
Elle permet de gérer :
- devis complexes ;
- matériaux ;
- main-d’œuvre ;
- suivi des chantiers.
Vous êtes une TPE avec gestion interne
Une formule comptabilité ou gestion commerciale permet d’aller plus loin.
Elle répond aux besoins liés :
- aux achats ;
- aux ventes ;
- au suivi financier ;
- aux documents comptables.
Budget moyen : 40 à 70 € HT/mois.
Vous dirigez une PME structurée
Une suite complète devient souvent nécessaire.
Elle permet de regrouper plusieurs fonctions :
- comptabilité ;
- gestion commerciale ;
- stocks ;
- utilisateurs multiples ;
- reporting.
Le tarif est généralement personnalisé selon la configuration.
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