Navision : histoire, évolution et passage à Business Central

Navision

Navision fait partie des ERP qui ont marqué l’informatique de gestion des entreprises européennes. Né au Danemark dans les années 1980, le logiciel a progressivement quitté l’environnement MS-DOS pour devenir une solution Windows internationale, avant d’être racheté par Microsoft en 2002. Son évolution a ensuite conduit à Microsoft Dynamics NAV, puis à Microsoft Dynamics 365 Business Central, aujourd’hui proposé principalement dans un environnement cloud.

Cette trajectoire ne correspond pas seulement à un changement de nom. Elle traduit aussi une modification profonde de l’architecture technique, de la personnalisation et de la manière dont les entreprises administrent leur ERP.

🕰️ De PC-Plus à Navision : les premières années

1984 : un logiciel de comptabilité développé au Danemark

L’histoire commence en 1984 au Danemark avec PC-Plus, un logiciel de comptabilité destiné aux ordinateurs fonctionnant sous MS-DOS. Le projet est développé par trois étudiants au sein de l’entreprise PC&C.

À cette période, les logiciels de gestion sont encore principalement conçus pour répondre à des besoins comptables précis. PC-Plus va progressivement élargir son périmètre afin de couvrir davantage de processus de gestion.

1987 : naissance officielle de Navision

En 1987, la solution prend officiellement le nom de Navision. Le logiciel gagne alors en capacités et s’oriente vers une gestion plus large des données de l’entreprise.

L’un des principes retenus est de travailler avec une base de données centralisée, permettant aux différents modules de partager les informations. Les données comptables, commerciales et administratives peuvent ainsi être exploitées dans un même environnement.

💻 1995–2000 : le passage à Windows et l’expansion internationale

Le milieu des années 1990 marque une nouvelle période pour Navision avec son arrivée dans l’environnement Windows. L’interface devient plus adaptée aux ordinateurs utilisés dans les entreprises et la solution gagne progressivement de nouveaux marchés.

L’internationalisation entraîne également l’adaptation du logiciel aux spécificités comptables, fiscales et administratives de différents pays.

PériodeÉvolution de Navision
1984Création de PC-Plus au Danemark
1987Première version commercialisée sous le nom Navision
1995–2000Passage à Windows et expansion internationale
2002Acquisition de Navision A/S par Microsoft

🏢 2002 : Microsoft rachète Navision

En 2002, Microsoft rachète Navision A/S et intègre ses technologies dans Microsoft Business Solutions.

Cette acquisition marque une nouvelle phase. Navision rejoint le portefeuille professionnel de Microsoft et bénéficie progressivement des investissements du groupe dans les interfaces, les technologies serveur, le web et l’intégration avec les autres produits Microsoft.

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🔄 De Navision Financials à Microsoft Dynamics NAV

Plusieurs noms pour une même famille ERP

Après son intégration chez Microsoft, la solution connaît plusieurs appellations : Navision Financials, puis Navision Attain, avant de devenir Microsoft Dynamics NAV en 2005.

Le changement de marque accompagne une volonté de rapprocher l’ERP du reste de l’offre professionnelle de Microsoft.

NomPériode / contexteOrientation
Navision1987Gestion et comptabilité
Navision FinancialsAnnées 1990–2000Gestion financière élargie
Navision AttainAvant 2005ERP pour entreprises
Microsoft Dynamics NAVÀ partir de 2005ERP intégré à l’offre Microsoft
Dynamics 365 Business CentralÀ partir de 2018ERP cloud et connecté

🖥️ 2008 : le Role Tailored Client change l’accès à l’ERP

Avec les versions successives de Dynamics NAV, Microsoft fait évoluer l’interface afin de présenter aux utilisateurs les informations et outils correspondant davantage à leurs responsabilités.

Le Role Tailored Client, introduit en 2008, marque notamment cette évolution. Les écrans et menus sont organisés selon les profils de travail plutôt que de présenter systématiquement l’ensemble des possibilités du logiciel.

🌐 NAV 2013 à NAV 2018 : web, mobilité et nouvelles architectures

Les versions NAV 2013, NAV 2015, NAV 2017 et NAV 2018 poursuivent cette modernisation. L’accès via le web prend davantage de place et les possibilités d’accès depuis différents appareils progressent.

Cette période reste toutefois marquée par une architecture historiquement conçue pour des installations locales. De nombreuses entreprises utilisent leur propre serveur, leur propre base de données et des développements spécifiques adaptés à leurs processus internes.

⚙️ Pourquoi les anciennes installations NAV deviennent plus difficiles à faire évoluer ?

Le poids des personnalisations en C/AL

L’un des grands changements entre l’ancien NAV et Business Central concerne la manière de personnaliser l’ERP.

Dans les anciennes versions, les entreprises pouvaient modifier directement le code avec C/AL et utiliser l’environnement de développement C/SIDE. Cette approche permettait d’adapter fortement NAV aux processus internes.

Elle créait cependant une contrainte lors des mises à niveau. Plus une entreprise avait modifié le standard, plus il fallait analyser et reprendre ces développements lors du passage à une nouvelle version.

🗄️ Une infrastructure souvent installée sur site

Les installations historiques de NAV sont généralement on-premise. L’entreprise doit donc gérer ou faire gérer les serveurs, la base de données, les sauvegardes, les mises à jour et une partie de la sécurité informatique.

Ce modèle reste possible pour certains environnements, notamment lorsque des contraintes techniques ou réglementaires nécessitent de conserver une infrastructure locale. Il demande cependant davantage d’administration qu’une solution SaaS.

📌 Le problème des mises à niveau

Une installation NAV fortement personnalisée peut accumuler des développements spécifiques au fil des années.

Ancien modèle NAVConséquence lors d’une mise à niveau
Modifications du code standardAnalyse des développements existants
Nombreuses personnalisationsReprise et adaptation du code
Infrastructure localeAdministration des serveurs
Modules développés en interneVérification de leur compatibilité
Versions anciennesMigration des données et des paramétrages

Le passage à Business Central cherche notamment à réduire cette dépendance aux modifications directes du produit.

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☁️ 2018 : Business Central marque le virage vers le cloud

Dynamics 365 Business Central prend la suite de NAV

À partir de 2018, Microsoft lance Dynamics 365 Business Central. La solution reprend une grande partie de l’héritage fonctionnel de Dynamics NAV tout en adoptant une architecture plus moderne.

Business Central devient ainsi le successeur de NAV pour les entreprises qui souhaitent conserver cet environnement ERP tout en passant à une plateforme plus récente.

Le changement concerne donc à la fois le nom du produit, l’architecture technique, les méthodes de personnalisation et l’intégration avec les autres services Microsoft.

☁️ Le modèle SaaS change l’administration de l’ERP

Business Central peut être utilisé en SaaS, avec une infrastructure hébergée par Microsoft. L’entreprise n’a alors plus à administrer directement les serveurs nécessaires à l’ERP.

Les mises à jour sont également gérées dans le cadre du service cloud. Cela réduit notamment la nécessité de planifier de grandes opérations techniques liées au remplacement d’une version locale par une autre.

🔌 Les extensions remplacent les modifications directes

L’une des différences techniques majeures concerne les personnalisations.

Avec Business Central, les développements spécifiques passent davantage par des extensions, notamment via l’environnement de développement moderne et l’écosystème Microsoft AppSource.

Cette approche permet de séparer davantage le standard Microsoft des développements propres à l’entreprise.

Dynamics NAV historiqueBusiness Central
Modifications directes du codeExtensions
C/AL / C/SIDEAL et outils de développement modernes
Personnalisations intégrées au produitDéveloppements séparés du standard
Mises à niveau parfois lourdesMises à jour régulières du service
Installation locale fréquenteCloud SaaS possible

🔗 Business Central dans l’environnement Microsoft 365

Excel, Outlook et Teams

Business Central ne fonctionne plus comme un ERP isolé. La solution peut être reliée aux applications utilisées dans l’environnement Microsoft.

Excel peut notamment servir à travailler sur certaines données, tandis que Outlook permet d’accéder à des informations commerciales depuis les échanges avec les clients.

Microsoft Teams et les autres services Microsoft peuvent également être associés aux processus de travail.

🧩 Power Platform et automatisation

L’intégration avec Power Platform ajoute des possibilités de traitement et d’automatisation autour des données de Business Central.

Les entreprises peuvent ainsi connecter leur ERP avec différents services Microsoft et construire des traitements adaptés à leurs besoins sans modifier directement le socle de Business Central.

Cette approche marque une rupture avec les anciennes installations NAV dans lesquelles une grande partie des adaptations pouvait être développée directement dans l’ERP.

🔐 Du NAV historique à Business Central : une migration qui dépend de l’existant

Inventorier les personnalisations avant de migrer

Une migration NAV vers Business Central ne consiste pas simplement à copier une base de données.

Il faut d’abord identifier les modules utilisés, développements spécifiques, interfaces externes, états, workflows, droits d’accès et données historiques.

Certaines personnalisations NAV peuvent être remplacées par des fonctions natives de Business Central. D’autres devront être recréées sous forme d’extensions.

📊 Les données ne sont qu’une partie du projet

Les données comptables et commerciales doivent naturellement être reprises, mais la migration concerne également l’organisation technique autour de l’ERP.

Élément à analyserTravail possible lors de la migration
Données clientsContrôle et reprise
FournisseursReprise et nettoyage
ArticlesVérification des référentiels
Historique comptableConservation selon les besoins
Développements C/ALAnalyse et réécriture éventuelle
InterfacesAdaptation aux nouvelles API
États et documentsRecréation ou adaptation
Droits utilisateursReconfiguration
ExtensionsInstallation ou développement

🧪 Tester avant le basculement

Les entreprises disposant d’un NAV fortement personnalisé ont intérêt à prévoir plusieurs phases de test. Les flux comptables, achats, ventes, stocks, facturation, paiements et interfaces avec les autres logiciels doivent être vérifiés avant le passage en production.

Le volume de développements historiques constitue souvent l’un des principaux éléments qui déterminent la charge du projet.

📅 La fin progressive du cycle Dynamics NAV

Les anciennes versions ne bénéficient plus du même niveau de support

Microsoft a progressivement déplacé son offre ERP vers Business Central. Les versions historiques de Dynamics NAV arrivent donc à la fin de leur cycle de support.

Pour les entreprises encore équipées de versions anciennes, cette situation pose une question pratique : continuer à maintenir un environnement historique ou préparer une migration vers Business Central.

Pour NAV 2018, la fin du support étendu est notamment prévue en janvier 2028 selon les informations fournies.

Une migration qui peut être préparée progressivement

Une entreprise n’a pas nécessairement intérêt à attendre la fin du support pour commencer à étudier son projet. L’analyse des développements existants, des données et des interfaces peut être réalisée en amont.

Cela permet notamment d’identifier les personnalisations devenues inutiles et celles qui doivent être recréées dans Business Central.

🧭 Navision et Business Central : près de 40 ans d’évolution

L’histoire de Navision illustre le passage d’un logiciel comptable conçu pour MS-DOS à un ERP connecté aux services cloud de Microsoft.

PériodeProduitCaractéristique principale
1984PC-PlusComptabilité sous MS-DOS
1987NavisionERP en développement
1995–2000Navision sous WindowsInternationalisation
2002Navision + MicrosoftAcquisition par Microsoft
2005Dynamics NAVNouvelle identité Microsoft
2008NAVRole Tailored Client
2013–2018NAVWeb et mobilité en progression
2018Business CentralNouvelle génération ERP
Aujourd’huiBusiness CentralCloud, extensions et intégration Microsoft

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