Pennylane est un logiciel de comptabilité en ligne qui regroupe la gestion comptable, la facturation, le suivi financier et les échanges avec l’expert-comptable dans une seule interface. Après test, le logiciel se démarque par sa simplicité d’utilisation, son automatisation des écritures et sa capacité à centraliser les données financières d’une entreprise. Il vise principalement les indépendants, TPE et PME qui souhaitent remplacer plusieurs outils séparés par une plateforme unique.
📊 Notre avis sur Pennylane en résumé
Pennylane propose une expérience différente des logiciels comptables traditionnels. L’interface ressemble davantage à un outil de gestion financière moderne qu’à un logiciel de comptabilité classique. Les entrepreneurs peuvent suivre leur trésorerie, créer leurs factures, gérer leurs achats et transmettre les éléments comptables à leur cabinet.
| Critères | Notre avis |
| Prise en main | ⭐⭐⭐⭐⭐ Très simple pour un entrepreneur non comptable |
| Automatisation comptable | ⭐⭐⭐⭐⭐ Très avancée grâce à l’OCR et aux règles automatiques |
| Gestion commerciale | ⭐⭐⭐⭐ Devis, factures et relances intégrés |
| Suivi de trésorerie | ⭐⭐⭐⭐⭐ Lecture claire des entrées et sorties |
| Collaboration avec un expert-comptable | ⭐⭐⭐⭐⭐ Très bien pensée |
| Compta analytique | ⭐⭐⭐ Limitée pour les besoins complexes |
| Gestion des grandes structures | ⭐⭐⭐ Nécessite une organisation plus poussée |
✅ Les points forts de Pennylane
Une interface facile à utiliser
Pennylane a été conçu pour être utilisé par des dirigeants qui ne maîtrisent pas forcément la comptabilité. Les menus sont accessibles rapidement et les principales actions sont visibles dès l’ouverture du tableau de bord.
Une forte automatisation des tâches comptables
L’import des factures, la reconnaissance automatique des données et la création des écritures réduisent fortement les saisies manuelles. Le logiciel aide aussi à classer les opérations et à préparer le travail comptable.
Un logiciel complet pour piloter une entreprise
Pennylane ne se limite pas à la comptabilité. L’utilisateur peut gérer ses devis, ses factures clients, ses achats, ses paiements et suivre ses indicateurs financiers depuis un même espace.
❌ Les points faibles de Pennylane
Une comptabilité analytique encore limitée
Pour une entreprise avec plusieurs centres de coûts, plusieurs activités ou une gestion budgétaire complexe, les outils analytiques peuvent manquer de profondeur par rapport à des solutions dédiées.
Un logiciel davantage adapté aux petites structures
Les entreprises avec des processus financiers très complexes, de nombreux utilisateurs ou des besoins spécifiques de reporting devront vérifier si les fonctionnalités disponibles correspondent à leur organisation.
L’interface principale de Pennylane : un tableau de bord financier complet
Dès la connexion, Pennylane affiche une vue générale de la situation financière de l’entreprise. L’objectif est de donner une lecture rapide des chiffres importants sans devoir ouvrir plusieurs modules.
Le tableau de bord présente notamment :
| Indicateur affiché | Utilité |
| Solde des comptes bancaires | Vision immédiate de la trésorerie disponible |
| Encaissements | Suivi des paiements reçus |
| Décaissements | Suivi des dépenses réalisées |
| Encours clients | Montant restant à récupérer auprès des clients |
| Total des achats | Vision des dépenses fournisseurs |
| Factures en retard | Identification des impayés |
| Transactions non justifiées | Liste des opérations nécessitant une action |
L’utilisateur retrouve également les dernières activités réalisées : création d’une facture, ajout d’une facture fournisseur, rapprochement bancaire ou modification comptable.
Facturation et gestion commerciale : devis, factures et suivi client
Pennylane intègre une partie commerciale permettant de gérer les documents clients directement depuis la plateforme.
Création des devis
L’entreprise peut créer un devis en quelques étapes :
- ajout du client ;
- sélection des produits ou prestations ;
- définition des tarifs ;
- ajout des conditions de paiement ;
- envoi du document au client.
Une fois accepté, le devis peut être transformé en facture sans devoir ressaisir les informations.
Création des factures clients
La création d’une facture reprend les informations déjà enregistrées dans la base client. Pennylane permet notamment :
- la personnalisation des documents ;
- le suivi du statut des factures ;
- l’enregistrement des paiements ;
- la relance des clients retardataires.
Relances automatiques des impayés
Pennylane intègre un système de relance client permettant d’envoyer automatiquement des messages selon une échéance définie.
Exemple :
| Situation | Action automatique |
| Facture arrivée à échéance | Envoi d’un rappel par e-mail |
| Retard prolongé | Nouvelle relance programmée |
| Paiement reçu | Mise à jour automatique du statut |
Cette fonction évite de surveiller chaque facture manuellement.
Les fonctions comptables classiques disponibles dans Pennylane
Pennylane reprend les fonctions attendues dans un logiciel comptable professionnel.
Gestion des journaux comptables
Le logiciel permet de travailler avec les principaux journaux :
- journal des achats ;
- journal des ventes ;
- journal de banque ;
- journal des opérations diverses.
Les écritures peuvent être consultées, modifiées ou exportées selon les droits attribués.
Rapprochement bancaire
Le rapprochement bancaire permet d’associer automatiquement les mouvements bancaires aux factures correspondantes.
Par exemple :
Une facture fournisseur de 850 € est enregistrée dans Pennylane. Lorsque le paiement apparaît sur le compte bancaire, le logiciel propose automatiquement le rapprochement.
Saisie en masse des écritures
Pour les utilisateurs ayant besoin de traiter plusieurs opérations, Pennylane propose des outils d’import et de modification groupée.
Les formats d’import permettent notamment de récupérer :
- fichiers CSV ;
- exports comptables ;
- données issues d’autres logiciels.
Rapports comptables
Les utilisateurs peuvent générer différents états :
- balance comptable ;
- grand livre ;
- journaux ;
- exports comptables.
La comptabilité automatisée avec l’OCR Pennylane
L’un des grands atouts de Pennylane repose sur l’automatisation des factures fournisseurs.
Lorsqu’une facture PDF est déposée dans l’espace Pennylane, le système analyse automatiquement le document grâce à la reconnaissance optique des caractères (OCR).
Comment fonctionne l’analyse automatique ?
Le traitement suit plusieurs étapes :
| Étape | Action réalisée |
| Import | Ajout d’une facture PDF, image ou document reçu par e-mail |
| Lecture OCR | Identification du fournisseur, montant, TVA et date |
| Analyse comptable | Proposition d’une catégorie comptable |
| Validation | Contrôle avant intégration définitive |
Par exemple, une facture Amazon Business peut être analysée pour identifier :
- le fournisseur ;
- le montant hors taxe ;
- la TVA ;
- le montant TTC ;
- le compte comptable associé.
Le logiciel peut proposer une pré-affectation comptable. Une facture d’achat fournisseur pourra ainsi être orientée automatiquement vers le compte fournisseur correspondant, comme un compte 401 fournisseurs.
Connexion bancaire et gestion de trésorerie
Pennylane peut être connecté directement aux comptes professionnels de l’entreprise.
Les transactions bancaires apparaissent automatiquement dans l’interface :
- paiements reçus ;
- virements effectués ;
- prélèvements ;
- mouvements de trésorerie.
L’entreprise peut également utiliser le compte professionnel proposé par Pennylane selon l’offre choisie afin de centraliser davantage les opérations financières.
Cette connexion évite les exports bancaires manuels et donne une vision actualisée de la trésorerie.
Collecte automatique des factures fournisseurs
Pennylane propose plusieurs méthodes pour récupérer les factures.
Les documents peuvent être importés depuis :
| Source | Fonctionnement |
| Adresse e-mail dédiée | Les factures envoyées à cette adresse sont récupérées automatiquement |
| Google Drive | Synchronisation des documents stockés |
| Dropbox | Import automatique des fichiers |
| Qonto | Récupération des données financières |
| Amazon Business | Import des factures fournisseurs |
Cette centralisation évite de chercher les justificatifs dans plusieurs espaces différents.
OCR des notes de frais
Pennylane intègre également la gestion des notes de frais.
Un salarié peut photographier un justificatif depuis son téléphone. Le logiciel récupère automatiquement :
- la date ;
- le montant ;
- la TVA ;
- le commerçant.
La note peut ensuite être validée avant remboursement.
A lire aussi: Cegid Pilot : organiser les cycles de production comptable des clients
Comptabilité analytique : une fonction encore limitée
Pennylane propose des fonctions analytiques pour suivre certaines informations financières, mais elles restent moins avancées que celles présentes dans des logiciels spécialisés.
Les entreprises peuvent analyser leurs résultats selon plusieurs critères, mais les besoins suivants peuvent nécessiter des outils complémentaires :
- suivi par département ;
- analyse multi-sites ;
- budgets complexes ;
- prévisions financières avancées.
Pour une TPE ou une PME classique, les outils disponibles couvrent généralement les besoins courants.
Révisions comptables et déclarations fiscales
Pennylane accompagne aussi les cabinets comptables dans les travaux de contrôle.
Les éléments accessibles comprennent notamment :
- balance générale ;
- grand livre ;
- immobilisations ;
- emprunts ;
- contrats de bail.
Déclarations fiscales
Selon l’organisation du cabinet et les modules utilisés, Pennylane peut participer à la préparation des obligations fiscales :
- déclarations de TVA ;
- acomptes de TVA ;
- demandes de remboursement de TVA ;
- préparation des éléments nécessaires à la liasse fiscale.
États financiers et pilotage de l’entreprise
Pennylane permet de consulter plusieurs documents financiers :
- bilan comptable ;
- compte de résultat ;
- évolution de trésorerie ;
- suivi des charges.
Le dirigeant peut ainsi suivre la situation financière sans attendre la clôture comptable annuelle.
Les intégrations disponibles avec d’autres logiciels
Pennylane peut être connecté à de nombreuses applications utilisées par les entreprises.
Quelques exemples :
| Logiciel | Utilisation |
| HubSpot | Synchronisation des données commerciales |
| PayFit | Gestion de la paie |
| Silae | Transmission des données sociales |
| Qonto | Banque professionnelle |
| Amazon Business | Factures fournisseurs |
| Axonaut | Gestion commerciale |
Ces connexions évitent de ressaisir les mêmes informations dans plusieurs outils.
Notre conclusion : Pennylane est-il un bon logiciel comptable ?
Pennylane convient particulièrement aux entrepreneurs individuels, freelances et petites entreprises qui souhaitent structurer leur gestion financière avant une phase de croissance. La simplicité de l’interface, l’automatisation des factures et la connexion bancaire en font un outil accessible aux dirigeants qui veulent suivre leur activité sans passer par des tableaux Excel.
Pour une PME avec une organisation plus complexe, plusieurs établissements ou des besoins analytiques avancés, une analyse plus poussée sera nécessaire avant de choisir Pennylane.
Son principal intérêt reste de réunir comptabilité, facturation et trésorerie dans un même espace, avec une automatisation qui réduit le temps consacré aux tâches administratives.
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