5 fonctionnalités d’Axonaut qui vont vous faciliter la vie

Gérer une PME ou une startup demande de jongler avec la comptabilité, la facturation, la relation client et l’organisation interne. Or, beaucoup de dirigeants passent encore trop de temps à multiplier les logiciels, à répéter des saisies ou à vérifier manuellement la cohérence des données. Axonaut, logiciel de gestion 100 % français, propose une approche intégrée qui centralise toutes ces opérations dans un environnement unique.

Avec plus de 30 000 utilisateurs en 2024, Axonaut s’impose comme une solution plébiscitée par les dirigeants de TPE/PME pour sa simplicité d’utilisation et sa couverture complète des besoins du quotidien. Focus sur cinq outils phares qui transforment la gestion d’entreprise en véritable gain de temps et de fiabilité.

Facturation automatisée et suivi des paiements

La gestion des factures est souvent chronophage et source d’erreurs. Avec Axonaut, l’émission de devis et factures se fait en quelques clics, avec un suivi automatique des règlements.

• Les factures peuvent être personnalisées avec le logo de l’entreprise, les mentions légales et les conditions de règlement.
• Le logiciel envoie des relances automatiques en cas de retard de paiement.
• L’intégration bancaire permet de rapprocher les paiements reçus avec les factures émises.

Selon une étude de l’Observatoire des délais de paiement, les retards de règlement représentent en moyenne 13 jours supplémentaires en France. En automatisant les relances, les utilisateurs d’Axonaut constatent une réduction significative de ces retards, améliorant ainsi leur trésorerie.

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CRM intégré pour un suivi client renforcé

Un des atouts d’Axonaut réside dans son CRM intégré. Plutôt que de jongler entre plusieurs fichiers Excel, l’ensemble des informations clients et prospects est centralisé dans une base unique.

• Les interactions commerciales (emails, appels, rendez-vous) sont historisées.
• Les opportunités de vente peuvent être suivies via un pipeline visuel.
• Des rappels automatiques garantissent de ne pas oublier une relance.

Le suivi client devient ainsi plus fluide et contribue à améliorer le taux de conversion. D’après HubSpot, les entreprises utilisant un CRM augmentent en moyenne leur chiffre d’affaires de 29 %. Axonaut offre cette puissance sans nécessiter une courbe d’apprentissage complexe.

Gestion des dépenses et comptabilité simplifiée

La tenue comptable reste une obligation légale mais aussi une source de stress pour beaucoup de dirigeants. Axonaut propose un module de gestion des dépenses qui facilite la saisie et la catégorisation des achats.

• Les factures fournisseurs peuvent être importées directement et stockées dans le logiciel.
• Les dépenses sont automatiquement classées par catégorie comptable.
• Un export compatible avec la plupart des experts-comptables est disponible.

Résultat : moins de temps passé à rassembler des justificatifs en fin d’exercice et une vision en temps réel de la rentabilité. En moyenne, les entreprises utilisant un logiciel de ce type réduisent de 40 % le temps consacré à la préparation comptable annuelle.

Gestion des projets et suivi des tâches collaboratives

Au-delà de la facturation et de la comptabilité, Axonaut propose aussi un espace de gestion de projets qui permet de coordonner les équipes.

• Chaque projet peut être découpé en tâches attribuées à différents collaborateurs.
• Des deadlines et rappels permettent de respecter les délais fixés.
• Les échanges internes se font directement dans la plateforme, évitant la dispersion des informations dans des emails.

Pour une PME en croissance, cette organisation centralisée améliore la productivité. Selon une étude Wrike, les entreprises utilisant des outils de gestion collaborative enregistrent une hausse de 20 à 25 % de productivité.

Marketing et campagnes emails intégrées

Axonaut intègre également un module de marketing par email. Cette option permet aux entreprises d’envoyer des newsletters ou des campagnes ciblées sans recourir à un outil externe.

• Segmentation de la base clients en fonction des profils ou du comportement d’achat.
• Création de modèles d’emails personnalisés.
• Suivi statistique avec taux d’ouverture et de clics.

Le marketing digital devient ainsi accessible même aux structures de petite taille. En France, une étude EMA révélait que 68 % des PME considèrent l’emailing comme leur canal le plus rentable. En intégrant cette brique, Axonaut évite aux dirigeants de multiplier les abonnements logiciels.