La comptabilité analytique permet de répartir les charges et les produits par activité, projet, client, produit ou établissement afin de mesurer les coûts et les marges. Un logiciel dédié automatise cette répartition et évite de construire les analyses manuellement dans plusieurs fichiers.
Plusieurs solutions comptables proposent aujourd’hui des outils analytiques. Pennylane, Sage, Cegid et EBP font partie des logiciels à examiner, avec des possibilités qui varient selon les gammes et les versions.
💻 Pennylane : analyser la rentabilité des projets et des clients
Pennylane associe comptabilité, facturation, trésorerie et gestion financière. La solution propose également des possibilités d’analyse par projet, client ou activité, ce qui peut convenir aux entreprises qui facturent différentes prestations et souhaitent suivre leur rentabilité.
| Critère | Pennylane |
| Type de solution | Logiciel de gestion financière en ligne |
| Entreprises ciblées | TPE et PME |
| Comptabilité générale | Oui |
| Comptabilité analytique | Oui |
| Suivi par projet | Oui |
| Suivi par client | Oui |
| Suivi par activité | Oui |
| Analyse des charges | Oui |
| Suivi de la rentabilité | Oui |
| Facturation | Oui |
| Trésorerie | Oui |
| Tableaux de bord | Oui |
| Accès | Cloud |
Un suivi adapté aux sociétés de services
Le suivi par projet est particulièrement intéressant pour les entreprises qui vendent des prestations. Une agence peut par exemple rattacher les dépenses d’une campagne à un projet et les comparer au chiffre d’affaires facturé au client.
Une société de conseil peut appliquer la même méthode à ses missions. Les charges associées à chaque dossier sont alors rapprochées des revenus correspondants.
| Projet | Chiffre d’affaires | Charges | Marge |
| Mission A | 50 000 € | 31 000 € | 19 000 € |
| Mission B | 35 000 € | 27 000 € | 8 000 € |
| Mission C | 25 000 € | 14 000 € | 11 000 € |
Cette présentation permet de voir rapidement qu’un projet générant le plus gros chiffre d’affaires n’est pas nécessairement celui qui dégage la marge la plus élevée.
La comptabilité reste liée aux autres données financières
L’un des intérêts de Pennylane réside dans le rapprochement entre comptabilité, facturation et trésorerie. Les données financières peuvent être consultées dans le même environnement au lieu d’être réparties entre plusieurs logiciels.
Pour une TPE ou une PME qui cherche principalement à suivre ses clients, ses projets et ses activités, cette organisation peut couvrir une grande partie des besoins analytiques.
🏢 Sage 100 et Sage Active : des solutions adaptées aux organisations multi-activités
Sage propose plusieurs logiciels comptables et financiers. Sage 100 s’adresse notamment aux PME qui ont besoin d’une gestion comptable et financière structurée, tandis que Sage Active propose une approche accessible en ligne.
Les possibilités analytiques dépendent du produit, de la version et du paramétrage retenu.
| Critère | Sage 100 | Sage Active |
| Cible principale | PME | PME |
| Comptabilité | Oui | Oui |
| Analytique | Oui | Selon l’offre |
| Axes analytiques | Oui | Selon l’offre |
| Suivi des projets | Selon configuration | Selon l’offre |
| Suivi des départements | Oui | Selon l’offre |
| Suivi des établissements | Oui selon configuration | Selon l’offre |
| Budgets | Oui | Selon l’offre |
| Reporting | Oui | Oui |
| Cloud | Selon déploiement | Oui |
Sage 100 permet de répartir les coûts entre plusieurs axes
Une PME peut organiser ses analyses autour de plusieurs catégories : services, projets, établissements, activités ou centres de coûts.
Une entreprise disposant de plusieurs agences peut par exemple suivre séparément leurs charges et leurs revenus. Une société industrielle peut répartir les coûts entre différents ateliers ou lignes de production.
Le niveau de détail dépend toutefois du paramétrage choisi. Avant de retenir une version Sage, il est donc nécessaire de vérifier les axes analytiques disponibles et les rapports proposés.
Sage Active apporte une approche en ligne
Sage Active s’adresse aux entreprises qui souhaitent accéder à leur comptabilité depuis une interface en ligne. La solution regroupe les données comptables et financières dans un environnement cloud.
Pour une petite PME, cette organisation peut éviter l’installation et la maintenance d’un logiciel comptable traditionnel sur les postes de travail.
📈 Cegid : suivre les charges avec les données budgétaires
Cegid propose plusieurs solutions comptables et financières destinées notamment aux PME et aux cabinets comptables. Les possibilités analytiques changent selon la gamme choisie, notamment entre les différentes solutions Cegid.
| Critère | Cegid |
| Cible | PME et cabinets comptables |
| Comptabilité générale | Oui |
| Comptabilité analytique | Selon la gamme |
| Sections analytiques | Selon configuration |
| Suivi des charges | Oui |
| Suivi des produits | Oui |
| Budgets | Selon la gamme |
| Reporting | Oui |
| Tableaux de bord | Selon la solution |
| Solutions connues | Cegid Loop, Cegid Quadra |
Les dépenses peuvent être comparées aux budgets
L’analytique permet notamment de suivre les dépenses affectées à différents services ou activités. Ces données peuvent ensuite être comparées aux prévisions budgétaires lorsqu’elles sont disponibles.
Prenons une entreprise qui prévoit 120 000 € de dépenses marketing sur l’année :
| Poste | Budget | Dépenses | Écart |
| Publicité | 50 000 € | 46 000 € | +4 000 € |
| Salaires | 45 000 € | 47 000 € | -2 000 € |
| Logiciels | 15 000 € | 13 000 € | +2 000 € |
| Prestataires | 10 000 € | 12 000 € | -2 000 € |
| Total | 120 000 € | 118 000 € | +2 000 € |
Le tableau permet de repérer les écarts sans se limiter au montant total dépensé.
Cegid propose plusieurs environnements comptables
Le terme « Cegid » désigne plusieurs gammes et produits. Les fonctions disponibles ne sont donc pas identiques partout.
Cegid Loop s’adresse notamment aux cabinets comptables et à leurs clients, tandis que d’autres produits répondent à des besoins de gestion comptable plus larges. Le choix de la solution doit donc être effectué à partir des fonctions analytiques réellement nécessaires.
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🧾 EBP Compta : répartir les charges entre plusieurs activités
EBP Compta propose des solutions destinées notamment aux TPE et PME. Selon la version utilisée, les entreprises peuvent créer des sections analytiques afin de répartir les charges et les produits entre plusieurs activités.
| Critère | EBP Compta |
| Cible | TPE et PME |
| Comptabilité générale | Oui |
| Sections analytiques | Selon la version |
| Affectation des charges | Oui |
| Affectation des produits | Oui |
| Suivi par activité | Oui |
| Centres de coûts | Selon version |
| Analyse des marges | Selon configuration |
| Reporting | Selon version |
| Déploiement | Selon la solution |
Chaque activité peut disposer de sa propre section
Une entreprise proposant plusieurs prestations peut affecter les écritures aux sections correspondantes.
Prenons une société qui réalise du conseil, de la formation et du support :
| Activité | Chiffre d’affaires | Charges | Marge |
| Conseil | 300 000 € | 180 000 € | 120 000 € |
| Formation | 180 000 € | 110 000 € | 70 000 € |
| Support | 120 000 € | 95 000 € | 25 000 € |
| Total | 600 000 € | 385 000 € | 215 000 € |
L’entreprise peut ainsi observer la rentabilité de chaque activité au lieu de disposer uniquement d’un résultat annuel global.
EBP convient aux entreprises qui veulent rester sur un outil comptable
Pour une TPE ou une PME ayant principalement besoin de répartir ses charges et ses produits, EBP peut répondre au besoin sans nécessiter une plateforme dédiée au pilotage financier.
Les fonctions disponibles dépendent cependant de la version choisie. Une entreprise ayant besoin de plusieurs axes analytiques, de budgets détaillés ou de tableaux de bord avancés doit vérifier ces éléments avant l’achat.
🔎 Pennylane, Sage, Cegid et EBP : les différences à regarder
Les quatre éditeurs proposent des solutions comptables, mais leur offre ne couvre pas exactement les mêmes besoins.
| Fonction | Pennylane | Sage | Cegid | EBP |
| Comptabilité | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Analytique | ✅ | Selon gamme | Selon gamme | Selon version |
| Suivi des projets | ✅ | Selon configuration | Selon gamme | Selon version |
| Suivi des clients | ✅ | Selon configuration | Selon gamme | Selon version |
| Suivi des activités | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Multi-axes | Selon configuration | Selon gamme | Selon gamme | Selon version |
| Budgets | ✅ | ✅ selon gamme | ✅ selon gamme | Selon version |
| Facturation | ✅ | Selon gamme | Selon gamme | Selon version |
| Trésorerie | ✅ | ✅ | ✅ | Selon solution |
| Tableaux de bord | ✅ | ✅ | ✅ | Selon version |
| Cloud | ✅ | Sage Active | Selon solution | Selon solution |
Pour une TPE ou une petite PME
Une entreprise qui cherche surtout à répartir ses charges par activité peut trouver dans EBP les fonctions nécessaires. Pennylane ajoute davantage de services autour de la facturation, de la trésorerie et du suivi des projets.
Pour une PME avec plusieurs services ou établissements
Lorsque les analyses doivent porter sur plusieurs départements, agences, projets ou centres de coûts, Sage et Cegid proposent des gammes permettant de travailler avec des organisations plus structurées.
Le nombre d’axes disponibles et les rapports proposés doivent toutefois être vérifiés pour chaque version.
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