Cegid Quadra : un logiciel de référence pour les experts comptables

Pour les cabinets d’expertise comptable de petite et moyenne taille, la gestion simultanée des missions comptables, fiscales et sociales constitue un véritable défi. Cegid Quadra propose une solution cloud intégrée qui centralise la production comptable, le suivi des clients et la gestion interne, permettant aux cabinets de gagner en productivité tout en réduisant les risques d’erreurs. Cette solution s’adresse aux cabinets gérant entre 50 et 500 dossiers clients et qui cherchent à optimiser leurs process tout en restant conformes aux obligations légales.

Production comptable et fiscale : précision et rapidité

Cegid Quadra offre une large gamme d’outils pour automatiser la saisie comptable, le rapprochement bancaire et la génération des états financiers. Les bilans, comptes de résultat et tableaux de synthèse peuvent être produits en quelques clics, tout en garantissant la conformité avec les normes comptables et fiscales en vigueur.

Exemple : un cabinet traitant 150 dossiers annuels peut réduire jusqu’à 30 % le temps consacré aux télé-déclarations (EDI-TVA et EDI-TDFC) grâce à l’automatisation. Les guides de saisie et assistants comptables permettent de limiter les erreurs de saisie, d’assurer la cohérence des données et de fluidifier la collaboration entre les collaborateurs et les clients.

Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles lors des clôtures mensuelles ou annuelles, lorsque le volume de documents est important et que le respect des délais est crucial. Elles permettent également de préparer plus efficacement les audits, en garantissant que les informations sont correctement classées et vérifiées.

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Cegid Conciliator : automatiser les tâches répétitives

Les missions répétitives, comme l’imputation des factures ou le contrôle des écritures, représentent souvent une charge importante pour les équipes comptables. Cegid Conciliator automatise ces tâches et fournit un suivi en temps réel des flux financiers.

Exemple : un cabinet traitant 1 000 factures par mois peut économiser plusieurs jours de travail grâce à la collecte automatique des documents et à l’imputation comptable. Chaque facture est vérifiée automatiquement, ce qui assure une comptabilité fiable et à jour, tout en facilitant la préparation des audits internes ou externes.

De plus, le module permet de détecter rapidement les anomalies ou doublons dans les écritures, réduisant le risque de sanctions ou de corrections tardives. Cette automatisation libère du temps pour les missions à forte valeur ajoutée, comme l’accompagnement stratégique des clients.

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Gestion de la facturation et suivi des paiements

Le module Devis Factures Expert Comptable simplifie la gestion des relations clients en permettant aux clients de créer eux-mêmes leurs devis et factures, tout en transférant automatiquement les pièces au cabinet. Les relances et le suivi des paiements sont automatisés, ce qui améliore l’efficacité du recouvrement.

Exemple pratique : dans un cabinet moyen, ce module peut réduire le délai moyen de paiement de 15 jours à 4 jours, renforçant la trésorerie et limitant les risques d’impayés. Le financement des factures permet également de sécuriser les flux de trésorerie pour les petites entreprises clientes, tout en maintenant un suivi rigoureux des encaissements.

Cette automatisation permet également d’améliorer la satisfaction client, car les informations sont disponibles en temps réel et les erreurs de facturation sont limitées.

Amélioration de la relation client

Cegid Quadra offre un accès sécurisé aux documents pour les clients et collaborateurs, avec des mises à jour immédiates. Chaque document déposé ou modifié est visible instantanément, ce qui limite les échanges de mails et le temps consacré à la transmission d’informations.

Pour un cabinet gérant plusieurs centaines de dossiers, cette transparence facilite la gestion quotidienne et permet de répondre rapidement aux demandes des clients. Les clients peuvent déposer leurs documents directement sur la plateforme, ce qui réduit les risques de perte ou d’oubli et améliore la tenue des dossiers comptables.

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Tableaux de bord et suivi de l’activité

Les tableaux de bord intégrés fournissent une vue complète de l’activité du cabinet, avec des indicateurs comme le chiffre d’affaires par client, le temps passé par mission, la répartition des tâches et la santé financière globale.

Ces outils permettent de repérer les dossiers nécessitant une attention particulière et de réaffecter les ressources de manière stratégique. Par exemple, un tableau de bord peut révéler que certaines missions consomment 20 % de temps supplémentaire par rapport à la moyenne, permettant au cabinet de réorganiser les équipes et de planifier le travail sans perturber les opérations courantes.

Les tableaux de bord offrent également des analyses comparatives par période, type de mission ou catégorie de client, aidant les cabinets à optimiser leur organisation et à anticiper les périodes de forte activité.

Interopérabilité et modules complémentaires

Cegid Quadra propose plusieurs modules complémentaires pour enrichir la solution principale :

• Cegid Conciliator pour automatiser la saisie et le contrôle des documents
• Devis Factures Expert Comptable pour la gestion client simplifiée
• GED pour l’archivage sécurisé des documents
• Outils collaboratifs pour faciliter les échanges internes et avec les clients

Ces modules permettent aux cabinets de personnaliser leur environnement selon la taille du portefeuille client et les besoins spécifiques. L’intégration entre les modules garantit que toutes les informations restent cohérentes et accessibles en temps réel, limitant les erreurs et optimisant la productivité.

Formation et ajout d’utilisateurs

Cegid Quadra facilite l’ajout rapide de nouveaux collaborateurs, temporaires ou permanents. La formation aux principaux modules peut être effectuée en quelques jours seulement.

Pour un cabinet en croissance, cette flexibilité est essentielle pour gérer les périodes de forte activité ou les missions ponctuelles sans perturber le fonctionnement quotidien. Les collaborateurs peuvent rapidement devenir opérationnels et exploiter pleinement les fonctionnalités du logiciel.