La gestion des factures fournisseurs reste une tâche chronophage pour de nombreuses entreprises. Entre la réception des documents, la saisie comptable, les contrôles, les circuits de validation et l’archivage, le traitement manuel mobilise encore beaucoup de ressources administratives.
Yooz propose une approche entièrement dématérialisée avec une plateforme cloud dédiée à l’automatisation du cycle fournisseurs, également appelé processus Purchase-to-Pay (P2P). Grâce à l’intelligence artificielle, à la reconnaissance automatique des documents et aux workflows de validation, la solution permet aux entreprises de réduire fortement les opérations manuelles liées aux factures.
L’éditeur annonce une réduction pouvant atteindre 80 % de la saisie manuelle et une division par quatre du temps nécessaire au traitement des factures. La plateforme s’adresse principalement aux PME, ETI, grands groupes et cabinets comptables qui souhaitent accélérer leur gestion financière tout en sécurisant leurs processus.
Yooz automatise toute la gestion des factures fournisseurs
Yooz ne se limite pas à la simple numérisation des factures. La plateforme couvre l’ensemble du cycle de traitement, depuis la réception du document jusqu’à son intégration dans le logiciel comptable.
Le processus commence par la collecte des factures reçues par différents canaux :
- courrier électronique ;
- dépôt depuis un espace sécurisé ;
- import automatique ;
- numérisation de documents papier.
Une fois la facture intégrée dans Yooz, l’outil analyse automatiquement son contenu afin d’identifier les informations nécessaires au traitement comptable :
- nom du fournisseur ;
- numéro de facture ;
- date d’émission ;
- montant HT et TTC ;
- taux de TVA ;
- références associées.
Les équipes comptables n’ont donc plus besoin de saisir manuellement chaque donnée, ce qui réduit les risques d’erreur et accélère le traitement quotidien.
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L’intelligence artificielle et l’OCR au service de la reconnaissance des factures
L’un des principaux atouts de Yooz repose sur sa technologie de reconnaissance documentaire.
La plateforme combine plusieurs technologies :
- OCR (reconnaissance optique des caractères) ;
- intelligence artificielle ;
- analyse automatique des documents ;
- apprentissage progressif des habitudes de traitement.
Contrairement à une simple extraction de texte, Yooz analyse la structure des factures afin d’identifier les informations importantes, même lorsque les formats varient selon les fournisseurs.
Par exemple, une facture provenant d’un fournisseur A peut présenter le montant total en bas du document tandis qu’un fournisseur B peut le placer dans une autre zone. Le système apprend progressivement ces modèles afin d’améliorer la reconnaissance.
Cette automatisation permet aux services financiers de consacrer moins de temps aux tâches répétitives et davantage aux missions de contrôle ou d’analyse.
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Yooz se connecte aux principaux logiciels comptables et ERP
Une solution d’automatisation des factures doit pouvoir communiquer avec l’écosystème informatique existant de l’entreprise.
Yooz propose des intégrations avec plus de 250 logiciels comptables et ERP, notamment :
| Solution compatible | Type d’intégration |
| Sage | Comptabilité et gestion financière |
| SAP | ERP grands comptes |
| Cegid | Gestion comptable et financière |
| QuickBooks | Comptabilité PME |
| Microsoft Dynamics | ERP entreprise |
| Oracle | Systèmes financiers complexes |
Cette compatibilité permet de transférer automatiquement les informations extraites des factures vers les outils utilisés par les équipes comptables.
L’entreprise évite ainsi les doubles saisies et conserve son environnement de travail habituel tout en ajoutant une couche d’automatisation.
Des workflows de validation adaptés aux organisations
Dans de nombreuses entreprises, une facture ne peut pas être réglée immédiatement. Elle doit être vérifiée puis validée par plusieurs personnes selon des règles internes.
Yooz permet de créer des circuits d’approbation personnalisés.
Les entreprises peuvent définir des règles selon :
- le montant de la facture ;
- le service concerné ;
- le fournisseur ;
- le centre de coût ;
- le responsable chargé de validation.
Par exemple :
- une facture inférieure à 500 € peut être validée automatiquement ;
- une facture supérieure à 5 000 € peut nécessiter l’accord d’un responsable financier ;
- une dépense liée à un service particulier peut être envoyée directement au manager concerné.
Cette organisation facilite le contrôle interne et réduit les délais de validation.
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Yooz sécurise l’archivage et prépare les entreprises à la facturation électronique
La conservation des factures représente un enjeu important pour les entreprises. Les documents doivent rester accessibles, protégés et conformes aux exigences réglementaires.
Yooz intègre un archivage électronique à valeur probante permettant de conserver les documents dans un environnement sécurisé.
La plateforme accompagne également les entreprises dans la transition vers la facturation électronique obligatoire.
Avec l’évolution progressive de la réglementation française, les entreprises devront adapter leurs processus de réception, d’émission et de conservation des factures numériques.
Yooz propose donc une infrastructure déjà pensée pour répondre à ces nouveaux besoins.
Les avantages de Yooz selon les utilisateurs
Les avis concernant Yooz mettent souvent en avant plusieurs qualités :
Une réduction importante des tâches administratives
Le principal bénéfice cité par les utilisateurs concerne le temps gagné sur la saisie et le traitement des factures.
Les équipes peuvent automatiser une grande partie des opérations répétitives :
- récupération des documents ;
- extraction des informations ;
- rapprochement des données ;
- transmission pour validation.
Une meilleure visibilité sur les dépenses fournisseurs
Grâce au classement automatique des factures et au stockage centralisé, les entreprises disposent d’une meilleure vision de leurs engagements financiers.
Les responsables peuvent retrouver rapidement :
- une facture précise ;
- l’historique d’un fournisseur ;
- le statut d’une validation ;
- les documents associés à une dépense.
Une solution adaptée aux environnements multi-sites
Les groupes possédant plusieurs établissements peuvent utiliser Yooz pour centraliser la gestion des factures tout en conservant des règles propres à chaque entité.
Cette organisation facilite la collaboration entre :
- services comptables ;
- directions financières ;
- responsables opérationnels ;
- fournisseurs.
Les points faibles de Yooz qu’il faut considérer
Même si Yooz présente de nombreux avantages, certains aspects peuvent demander une attention particulière.
Une phase de paramétrage nécessaire
La richesse des options disponibles peut nécessiter un temps d’adaptation lors du déploiement.
Les entreprises doivent notamment configurer :
- les circuits de validation ;
- les règles comptables ;
- les utilisateurs ;
- les droits d’accès.
Pour une structure avec des processus simples, cette étape reste généralement rapide. En revanche, les organisations avec plusieurs services ou des règles complexes devront prévoir un accompagnement initial.
Un tarif qui dépend du volume traité
Yooz fonctionne avec une tarification basée principalement sur le nombre de documents traités.
Cette approche est adaptée aux entreprises ayant un volume régulier de factures, mais peut représenter un coût plus important pour les très petites structures traitant peu de documents.
Les offres peuvent démarrer autour de 99 € par mois pour certaines PME, mais le prix final dépend généralement :
- du nombre de factures ;
- des options choisies ;
- du niveau d’accompagnement ;
- des intégrations nécessaires.
Combien coûte la solution Yooz ?
Yooz ne communique pas une grille tarifaire unique applicable à toutes les entreprises. Le modèle repose sur une approche personnalisée selon les besoins.
Les principaux éléments pris en compte sont :
| Critère | Influence sur le tarif |
| Nombre de factures traitées | Plus le volume augmente, plus l’offre évolue |
| Nombre d’utilisateurs | Impact selon les accès nécessaires |
| Niveau d’automatisation | Workflows simples ou avancés |
| Connexions ERP | Selon les logiciels utilisés |
| Accompagnement | Formation et assistance |
Pour une PME ayant quelques centaines de factures mensuelles, une formule d’entrée peut représenter quelques dizaines à plusieurs centaines d’euros par mois selon la configuration retenue.
À quelles entreprises Yooz convient-il ?
Yooz est particulièrement adapté aux organisations qui rencontrent des difficultés avec un traitement manuel des factures.
La solution peut répondre aux besoins de :
- PME avec un volume important de factures fournisseurs ;
- groupes multi-entités ;
- cabinets comptables ;
- entreprises utilisant plusieurs logiciels financiers ;
- organisations souhaitant préparer leur transition numérique.
À l’inverse, une très petite entreprise recevant seulement quelques factures par mois pourrait ne pas exploiter pleinement toutes les capacités de la plateforme.
Les avis de nos experts sur Yooz
Yooz fait partie des solutions avancées dans le domaine de l’automatisation des factures fournisseurs. Son principal intérêt réside dans sa capacité à couvrir l’ensemble du cycle P2P : collecte, reconnaissance, validation, intégration comptable et archivage.
La combinaison entre intelligence artificielle, OCR performant et nombreuses connexions avec les logiciels comptables en fait un outil particulièrement intéressant pour les entreprises qui souhaitent réduire les tâches administratives et fiabiliser leur gestion fournisseurs.
Son principal point de vigilance concerne le paramétrage initial et le coût pour les structures avec de faibles volumes. Toutefois, pour les PME et organisations traitant régulièrement des centaines ou milliers de factures, Yooz peut représenter un véritable gain de temps et une solution durable pour moderniser la gestion financière.
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