L’annuaire de la facturation électronique (via Chorus Pro) permet d’identifier la plateforme choisie par une entreprise pour recevoir ses factures électroniques. Cette base publique est accessible gratuitement et permet notamment de retrouver une entreprise à partir de son SIREN, de son SIRET ou de sa dénomination sociale. Pour les entreprises concernées par la réforme de la facturation électronique, cet annuaire joue donc un rôle important dans l’adressage des factures.
🔎 Annuaire de la facture électronique : comment rechercher une entreprise ?
L’annuaire est accessible publiquement et aucun compte n’est nécessaire pour effectuer une recherche. Après le contrôle de sécurité, plusieurs méthodes permettent de retrouver une entreprise ou un établissement.
La recherche simple utilise le SIREN ou le SIRET
La méthode la plus directe consiste à saisir le SIREN, composé de neuf chiffres, ou le SIRET, qui en comporte quatorze. Une recherche peut également être réalisée avec la dénomination sociale de l’entreprise.
Le SIREN permet d’identifier l’entreprise dans son ensemble, tandis que le SIRET correspond à un établissement. Cette différence peut avoir son importance lorsque plusieurs établissements disposent de modalités d’adressage distinctes pour leurs factures.
La recherche avancée utilise les critères géographiques
L’annuaire propose également une recherche à partir de critères liés à la localisation de l’entreprise. L’adresse, le code postal ou la ville peuvent notamment être utilisés pour affiner les recherches.
Cette possibilité peut être pratique lorsqu’un SIREN ou un SIRET n’est pas disponible au moment de la vérification. Elle permet de retrouver une entreprise à partir des informations administratives dont dispose le fournisseur.
La recherche en masse traite plusieurs SIREN
Les entreprises qui doivent contrôler un grand nombre de clients ou de fournisseurs peuvent utiliser la recherche en masse. Celle-ci fonctionne avec l’importation d’un fichier au format CSV ou TXT contenant une colonne de SIREN.
Le fichier doit respecter les contraintes prévues par l’annuaire, notamment une taille inférieure à 1 Mo. Cette méthode évite de répéter manuellement la même recherche pour chaque entreprise lorsque plusieurs centaines de partenaires doivent être contrôlés.
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🧾 L’annuaire indique où envoyer les factures électroniques
L’intérêt de l’annuaire ne se limite pas à retrouver une entreprise. Il sert également à déterminer comment une facture électronique doit être adressée à son destinataire.
Le SIREN ou le SIRET permet d’identifier le destinataire
Chaque entreprise enregistrée dans l’annuaire est associée à des informations permettant son adressage. Selon l’organisation retenue, les factures peuvent être destinées à l’entreprise au niveau du SIREN ou à un établissement identifié par son SIRET.
Cette distinction devient particulièrement importante pour les groupes et les sociétés disposant de plusieurs établissements. Une facture destinée au mauvais établissement peut nécessiter une intervention supplémentaire avant d’arriver au bon service.
Le code de routage peut préciser le service destinataire
Certaines organisations vont plus loin dans la précision de l’adressage avec un SIRET associé à un code de routage. Ce dispositif peut notamment servir à orienter une facture vers un service, une direction ou une entité interne précise.
Le fournisseur doit donc vérifier la maille d’adressage déclarée avant l’émission de ses factures électroniques. Une identification correcte du destinataire permet de transmettre le document au circuit prévu par l’entreprise.
La plateforme déclarée permet d’orienter la facture
L’annuaire associe l’identification de l’entreprise à la plateforme de réception déclarée. Le fournisseur peut ainsi savoir vers quelle plateforme la facture doit être transmise plutôt que de choisir lui-même un canal au hasard.
Cette donnée devient particulièrement utile dans les échanges entre entreprises lorsque le fournisseur et le client utilisent des solutions différentes pour leurs factures électroniques.
🛠️ Inscription à l’annuaire : pourquoi l’entreprise ne peut-elle pas modifier directement ses données ?
L’un des points souvent mal compris concerne l’inscription et la mise à jour des informations. L’entreprise ne renseigne pas directement ses données depuis le site public de l’annuaire.
La plateforme agréée transmet les informations
Lorsqu’une entreprise choisit une Plateforme Agréée (PA) pour sa facturation électronique, les informations nécessaires à son référencement sont transmises par l’intermédiaire de cette plateforme.
L’entreprise doit donc effectuer les démarches auprès de la PA retenue plutôt que rechercher un formulaire d’inscription directement sur l’annuaire public.
Les modifications passent également par la plateforme
Une modification concernant l’adressage, l’établissement ou les informations déclarées ne se fait pas directement dans l’annuaire. La Plateforme Agréée transmet les changements afin qu’ils soient ensuite pris en compte dans la base.
Lorsqu’un expert-comptable intervient dans la gestion de la facturation électronique, il peut également participer à la démarche selon le mandat et l’organisation retenue avec la plateforme.
La mise à jour des données demande un délai
Après une inscription ou une modification, les informations ne sont pas nécessairement visibles immédiatement dans l’annuaire. La synchronisation peut prendre environ 24 à 72 heures selon les circuits de transmission et de mise à jour.
Une entreprise qui vient de modifier sa plateforme ou ses paramètres d’adressage doit donc tenir compte de ce délai avant de vérifier le changement dans l’annuaire.
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📊 Annuaire facture électronique : quelles informations vérifier ?
| Information recherchée | Utilité |
| SIREN | Identifier l’entreprise |
| SIRET | Identifier un établissement |
| Dénomination sociale | Retrouver une entreprise |
| Adresse | Recherche et identification |
| Code postal / ville | Recherche géographique |
| Plateforme déclarée | Identifier le canal de réception |
| Maille SIREN | Adressage au niveau de l’entreprise |
| Maille SIRET | Adressage au niveau d’un établissement |
| Code de routage | Orienter la facture vers un service |
| Mise à jour | Vérifier les informations déclarées |
L’annuaire de la facture électronique devient ainsi un point de vérification avant l’envoi d’une facture. Le fournisseur peut contrôler l’identité du destinataire et connaître les informations nécessaires à son adressage.
Pour une entreprise qui doit préparer la réforme de la facturation électronique, la vérification de ses propres données dans l’annuaire constitue également une étape à prévoir. Le choix de la Plateforme Agréée, les informations d’adressage et les éventuels codes de routage doivent être cohérents avec l’organisation retenue pour recevoir les factures.
L’inscription et les modifications ne se réalisent toutefois pas directement depuis l’annuaire public. La démarche passe par la Plateforme Agréée choisie par l’entreprise, avec un délai de synchronisation avant l’apparition des nouvelles données dans l’annuaire.
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