Cegid Quadra regroupe plusieurs outils destinés à couvrir ces différentes étapes. La solution s’adresse notamment aux cabinets d’expertise comptable et aux professionnels qui recherchent un environnement de travail capable de centraliser la tenue des comptes, la révision, la fiscalité et la préparation des documents comptables.
QuadraCompta : le cœur de la tenue comptable
Saisir les écritures selon les besoins du dossier
La saisie comptable constitue l’une des tâches les plus courantes dans un cabinet. Avec Quadra Compta, les écritures peuvent être enregistrées dans les différents journaux correspondant aux opérations de l’entreprise : achats, ventes, banque, caisse ou opérations diverses.
Le logiciel propose différents modes de saisie afin de s’adapter au niveau de détail recherché. Une saisie guidée peut notamment aider l’utilisateur à renseigner les informations nécessaires tout en limitant les oublis dans les comptes et les journaux. Pour les collaborateurs habitués à travailler avec des raccourcis et des modèles d’écritures, l’organisation de la saisie peut également être adaptée aux habitudes du cabinet.
Cette organisation facilite le traitement des opérations récurrentes. Une facture fournisseur, par exemple, peut être enregistrée dans le journal d’achats avec le compte de charge concerné, la TVA déductible et le compte fournisseur. Les règlements sont ensuite suivis dans les écritures de trésorerie afin de maintenir une vision à jour des soldes.
Gérer les pièces justificatives avec les écritures
La tenue comptable ne se limite plus à enregistrer des lignes dans un journal. Les factures, relevés bancaires et autres justificatifs doivent également être conservés et facilement retrouvables lors d’une révision ou d’un contrôle.
Les outils de numérisation et de gestion documentaire associés à l’environnement Cegid Quadra peuvent aider à rattacher les pièces aux opérations comptables. Le collaborateur dispose ainsi d’un dossier plus structuré, dans lequel les écritures et les justificatifs peuvent être consultés sans multiplier les recherches dans différents répertoires.
Cette organisation prend tout son intérêt lors des travaux de révision. Lorsqu’une écriture nécessite une vérification, le comptable peut retrouver plus rapidement le document à l’origine de l’opération et contrôler les informations enregistrées.
Lettrage et révision : sécuriser le suivi des comptes
Le lettrage manuel ou automatique des comptes
Le lettrage sert principalement à rapprocher les factures avec leurs règlements. Cette opération est particulièrement utile pour les comptes clients et fournisseurs, mais aussi pour certaines autres catégories de comptes.
Cegid Quadra propose des fonctions de lettrage manuel et automatique. Le lettrage automatique peut traiter les correspondances lorsque les montants ou les références permettent d’identifier clairement les opérations concernées. Les situations qui nécessitent une intervention humaine peuvent ensuite être traitées manuellement.
Pour un cabinet qui gère plusieurs dossiers, cette organisation réduit le temps consacré à la recherche des factures encore ouvertes. Elle donne aussi une lecture plus claire des comptes clients et fournisseurs avant les travaux de clôture.
Préparer la révision des comptes
La révision comptable nécessite de contrôler les soldes, d’identifier les mouvements inhabituels et de vérifier la cohérence des comptes. Cegid Quadra propose des outils destinés à cette étape afin d’aider le professionnel à examiner les écritures et les comptes avant l’établissement des documents de synthèse.
Le travail peut notamment porter sur les comptes de tiers, les immobilisations, les charges, les produits ou encore les comptes bancaires. Selon l’organisation du cabinet, les collaborateurs peuvent utiliser les fonctions de contrôle et de révision pour repérer les éléments nécessitant une analyse complémentaire.
La qualité de la révision dépend toutefois du paramétrage du dossier et du travail du professionnel. Un logiciel comptable automatise certaines opérations et signale des anomalies, mais il ne remplace pas l’analyse du collaborateur ou de l’expert-comptable.
A lire aussi: Fiducial Mon Expert Comptable : présentation de la plateforme et de ses services
Liaisons bancaires : automatiser l’intégration des relevés
Récupérer les opérations bancaires
Les opérations bancaires représentent une part importante des écritures comptables d’une entreprise. Les saisir une par une peut rapidement devenir chronophage lorsque le nombre de mouvements augmente.
Les liaisons bancaires de Cegid Quadra servent à récupérer les relevés et à intégrer les opérations dans le dossier comptable. Cette connexion réduit la ressaisie manuelle des mouvements et accélère le traitement des opérations de trésorerie.
Le professionnel peut ensuite contrôler les données récupérées avant leur intégration définitive dans la comptabilité. Les règles de traitement et les comptes associés peuvent également être exploités pour accélérer l’enregistrement des opérations récurrentes.
Effectuer les rapprochements bancaires
Le rapprochement bancaire consiste à vérifier que le solde comptable correspond aux opérations réellement enregistrées par la banque, en tenant compte des chèques non débités, virements en cours ou autres mouvements en attente.
Avec les outils de liaison bancaire, le rapprochement peut être réalisé à partir des données récupérées. Le comptable identifie les correspondances entre les écritures du dossier et les mouvements figurant sur le relevé bancaire.
Cette étape aide à détecter les écarts et les écritures manquantes. Elle constitue également un point de contrôle avant la révision et la clôture des comptes.
Gestion analytique : aller au-delà de la comptabilité générale
La comptabilité générale répond à des obligations réglementaires, mais une entreprise peut également avoir besoin d’une lecture plus fine de ses résultats.
La comptabilité analytique permet de répartir certaines charges et certains produits selon des axes définis par l’organisation : service, établissement, projet, activité ou centre de coûts. Cegid Quadra propose des possibilités de ventilation analytique qui peuvent être utilisées selon les besoins du dossier.
Une entreprise disposant de plusieurs activités peut ainsi analyser ses résultats avec davantage de précision. Une dépense enregistrée dans la comptabilité générale peut, selon le paramétrage retenu, être affectée à un centre analytique déterminé.
Cette information peut ensuite servir aux analyses de gestion et aux échanges entre le cabinet et son client. La comptabilité générale reste la base réglementaire, tandis que l’analytique apporte une lecture complémentaire des résultats.
TVA et obligations fiscales : gérer les déclarations depuis le dossier comptable
Contrôler les opérations soumises à TVA
La gestion de la TVA nécessite une attention particulière lors de la saisie des factures et des opérations commerciales. Le bon traitement des codes de TVA conditionne ensuite les montants utilisés pour les déclarations.
Cegid Quadra intègre des outils de gestion de la TVA permettant notamment de traiter les différents taux et situations fiscales selon le dossier. Les opérations exonérées ou soumises à des règles particulières peuvent également être paramétrées avec les codes correspondants.
Le comptable peut ainsi contrôler les montants de TVA collectée et déductible avant de préparer la déclaration.
Préparer les déclarations fiscales
Les données saisies dans la comptabilité peuvent être exploitées pour préparer les déclarations fiscales. Cette continuité entre la tenue des comptes et les obligations déclaratives limite les ressaisies et réduit le risque d’incohérences entre les différents documents.
Le professionnel doit néanmoins effectuer les contrôles nécessaires avant toute transmission. Les déclarations fiscales engagent la responsabilité de l’entreprise et doivent être vérifiées en fonction de sa situation et des règles applicables.
États financiers et liasse fiscale : préparer les documents de fin d’exercice
La clôture d’un exercice comptable nécessite de produire plusieurs documents permettant de présenter la situation financière de l’entreprise.
Cegid Quadra peut générer différents états comptables à partir des données enregistrées dans le dossier. Parmi les documents disponibles figurent notamment :
| Document | Utilité |
| Balance comptable | Vérifier les soldes de l’ensemble des comptes |
| Grand livre | Examiner le détail des mouvements compte par compte |
| Bilan | Présenter le patrimoine et la situation financière de l’entreprise |
| Compte de résultat | Présenter les produits, les charges et le résultat de l’exercice |
| États fiscaux | Préparer les informations nécessaires aux obligations déclaratives |
| Liasse fiscale | Regrouper les documents fiscaux requis selon le régime de l’entreprise |
La génération automatique de ces documents à partir des écritures comptables évite de reconstruire manuellement les données déjà présentes dans le dossier. Le collaborateur conserve toutefois la responsabilité des contrôles de cohérence et des travaux de clôture nécessaires avant validation.
Les principaux outils de Cegid Quadra en un coup d’œil
| Besoin comptable | Outil ou module | Utilité principale |
| Saisie des opérations | QuadraCompta | Enregistrer les achats, ventes, banques et opérations diverses |
| Pièces justificatives | Numérisation et gestion documentaire | Centraliser les documents liés aux écritures |
| Lettrage | Fonctions de lettrage | Rapprocher factures et règlements |
| Révision | Outils de révision comptable | Contrôler les comptes et préparer la clôture |
| Trésorerie | Liaisons bancaires | Récupérer les relevés et faciliter les rapprochements |
| Analytique | Gestion analytique | Répartir les opérations par centre ou axe d’analyse |
| TVA | Gestion fiscale | Contrôler la TVA et préparer les déclarations |
| États comptables | Éditions comptables | Produire balance, grand livre, bilan et compte de résultat |
| Fiscalité | Liasse fiscale | Préparer les documents fiscaux liés à l’exercice |
Pourquoi utiliser Cegid Quadra pour la comptabilité générale ?
L’intérêt de Cegid Quadra réside principalement dans la réunion de plusieurs opérations comptables au sein d’un même environnement. Saisie, gestion des pièces, lettrage, rapprochement bancaire, analytique, TVA et édition des états financiers peuvent être traités dans une chaîne de travail structurée.
Pour un cabinet comptable, cette centralisation peut simplifier la gestion quotidienne de plusieurs dossiers. Le collaborateur dispose d’outils pour effectuer les tâches courantes, tandis que les fonctions de révision et d’édition facilitent la préparation des travaux de clôture.
Le logiciel prend également tout son sens lorsqu’il est correctement paramétré. Les journaux, comptes, codes TVA, règles de saisie et axes analytiques doivent être configurés en fonction de chaque dossier. Un paramétrage précis réduit les corrections ultérieures et améliore la qualité des données comptables.
Laisser un commentaire